c7382e14-ff82-4041-a675-3ef756764211
738214
Με μια ματιά
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά την επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβαση της Χάγης (Apostille), είναι η σφραγίδα η οποία τίθεται σε δημόσια έγγραφα από το κράτος που τα έχει εκδώσει και απευθύνεται σε όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν πρωτότυπα έγγραφα στο εξωτερικό, χωρίς περαιτέρω επικύρωση.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΤΟΜΕΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ)
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης.
Σημειώσεις
Στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται ο αριθμός των εγγράφων που θα προσκομιστούν , το είδος του και η χώρα προορισμού.
Σημειώνεται ότι μπορεί να δημιουργηθεί ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (e-apostille) σε έγγραφο που έχει εκδοθεί από το gov.gr, χρησιμοποιώντας είτε τους κωδικούς Taxisnet είτε τους κωδικούς web banking και όχι σε έγγραφο που έχει ληφθεί σε θυρίδα μετά από αίτηση σε ΚΕΠ/ΔΗΜΟ. Η ηλεκτρονική επισημείωση προστίθεται σε τρεις γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά και αποθηκεύεται στη θυρίδα του πολίτη. Προσωρινά μπορεί να γίνει στα εξής έγγραφα: 1) Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης 2) Πιστοποιητικό Γέννησης 3) Πιστοποιητικό Ιθαγένειας 4) Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών 5) Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης 6) Ληξιαρχική Πράξη γάμου 7) Ληξιαρχική Πράξη Συμφώνου Συμβίωσης 8) Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, ενώ σταδιακά θα προστεθούν και άλλα έγγραφα.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο)
ΔΔ
7
0
0
46278
Όχι
Ταυτοποιητικό έγγραφο
186965
7166, 5587, 9916, 7323
Συντάκτες, gov.gr
Η διαδικασία αφορά την επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβαση της Χάγης (Apostille), είναι η σφραγίδα η οποία τίθεται σε δημόσια έγγραφα από το κράτος που τα έχει εκδώσει και απευθύνεται σε όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν πρωτότυπα έγγραφα στο εξωτερικό, χωρίς περαιτέρω επικύρωση.
0.00
10.00
1
3
0
}}
}}
1 λεπτό}}
,
1
Διοικητικές
Η σφραγίδα της Χάγης τίθεται στα διοικητικά έγγραφα των δημόσιων πολιτικών υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου Ν.Π.Δ.Δ., των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται επίσης και μη πολιτικά έγγραφα όπως: τα στρατιωτικά, τα εκκλησιαστικά και τα αστυνομικά έγγραφα (υπ. αριθμ 34193/14-6-1988 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών).
Όχι
Όχι
2
Διοικητικές
Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου.
Όχι
Όχι
3
Διοικητικές
Η Σφραγίδα της Χάγης τίθεται σε κάθε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο. Ως δικαστικά έγγραφα νοούνται: έγγραφα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Έγγραφα που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και τον Άρειο Πάγο καθώς και από το Διοικητικό Πρωτοδικείο, το Διοικητικό Εφετείο και το Συμβούλιο της Επικρατείας. Επίσης τα Ποινικά Μητρώα, τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, τα έγγραφα Υποθηκοφυλακίου και τα επικυρωμένα από τον πρόεδρο επιμελητών έγγραφα των δικαστικών επιμελητών του πρωτοδικείου. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από τα Πρωτοδικεία των Νομών που έχουν εκδοθεί. (ΥΠΕΣ 5325/02-02-2011)
Όχι
Όχι
4
Διοικητικές
Η Σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε έγγραφα τα οποία υπογράφουν άτομα που ενεργούν ως ιδιώτες και τίθενται επίσημα πιστοποιητικά (βεβαιώσεις της γνησιότητας των υπογραφών από οποιαδήποτε Διοικητική Αρχή ή ΚΕΠ, θεωρήσεις, επίσημες επικυρώσεις και συμβολαιογραφικές) που καταγράφουν την καταχώρηση εγγράφου ή γεγονότος που έλαβε χώρα σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
Όχι
Όχι
5
Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Στην περίπτωση της υποβολής για ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης μέσω της Ενιαίας ψηφιακής Πύλης (gov.gr) απαιτείται η χρήση κωδικών TAXISnet και Web Banking.
Όχι
Όχι
1
Σε μη δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο δεν υπάρχει οικονομική επιβάρυνση
0 €
Υπολογισμός κόστους
Εφάπαξ
Τρόπος Πληρωμής
Ψηφιακά (web banking)
Είδος κόστους
Παράβολο (δεν τηρείται στο e-παράβολο)
Όχι
2
Επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο
10 €
Ναι
1
3
Ένσημο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (Μεγαρόσημο) 3 ευρώ σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο
3 €
Ναι
1
1
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.
Εξουσιοδότηση
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σχετιζόμενη διαδικασία:
Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση
Σημειώσεις:
Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο από τον/την άμεσα ενδιαφερόμενο/η προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργήσει για λογαριασμό του/της για την διεκπεραίωση της συγκεκριμένης διαδικασίας, που ισχύει και για τις επιμέρους ενέργειες οι οποίες ενδεχομένως απαιτούνται, υπό την προϋπόθεση ότι οι ενέργειες αυτές περιγράφονται επαρκώς στο σώμα της εξουσιοδότησης ή του πληρεξουσίου.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Διοικητικές
Όχι
3070
2
Το προς επισημείωση πρωτότυπο έγγραφο
Έγγραφο
Το προς επισημείωση πρωτότυπο έγγραφο
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
4084
3
Αποδεικτικό πληρωμής/παράβολο 10€- Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο.
Παράβολο
Αποδεικτικό πληρωμής/παράβολο 10€- Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/pleromes-kai-parabola/elektroniko-parabolo-e-parabolo
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Εκδίδεται από την εφαρμογή ηλεκτρονικού παραβόλου (e-παράβολο): Φορέας Δημοσίου (Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Οργανισμοί): Δικαιοσύνης -Κατηγορία Παραβόλου: Επισημείωση Σύμβαση Χάγης (1961) - Τύπος παραβόλου Κωδικός 8221 Επισημείωση σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Δικαστικές
Όχι
8280
4
Απόδειξη πληρωμής/παράβολο 3€-Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο.
Παράβολο
Απόδειξη πληρωμής/παράβολο 3€-Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/pleromes-kai-parabola/elektroniko-parabolo-e-parabolo
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Εκδίδεται από την εφαρμογή ηλεκτρονικού παραβόλου (e-παράβολο): Φορέας Δημοσίου (Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Οργανισμοί): Δικαιοσύνης -Κατηγορία Παραβόλου: Ένσημο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ - Τύπος παραβόλου Κωδικός 2032.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Δικαστικές
Όχι
8280
Απόφαση
13190
2002
896
Β
Νόμος
1497
1984
188
Α
Κοινή Υπουργική Απόφαση
47999/13
2013
1399
Β
Νόμος
11
2690/99
1999
45
Β
Υπουργική Απόφαση
2450
2023
3511
Β
1
Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος του ΚΕΠ προβαίνει σε έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντα, με την επίδειξη του ταυτοποιητικού του εγγράφου.
Όχι
Όχι
2
Έλεγχος πληρότητας προϋποθέσεων και δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Ο υπάλληλος ελέγχει με τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά και συμπληρώνει την χώρα που θα κατατεθούν μετά την επισημείωση.
Όχι
Όχι
3
Καταχώρηση των στοιχειών του αιτούντα και πρωτοκόλληση της αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ συμπληρώνει και πρωτοκολλεί το ειδικό έντυπο της αίτησης. Στη συνέχεια το εκτυπώνει και το παραδίδει στον αιτούντα για έλεγχο και υπογραφή.
Όχι
Όχι
4
Έκδοση διαβιβαστικού και προώθηση του φακέλου της αίτησης στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Περιγραφή
Ο υπάλληλος εκδίδει, μέσω του πληροφοριακού συστήματος, διαβιβαστικό και προωθεί τον φάκελο στην αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
Σημειώσεις
Ο φάκελος της αίτησης προωθείται ταχυδρομικά.
Όχι
Όχι
5
Παραλαβή και πρωτοκόλληση του αιτήματος από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Ο φάκελος της αίτησης παραλαμβάνεται και πρωτοκολλείται από το αρμόδιο τμήμα.
Όχι
Όχι
6
Επισημείωση του εγγραφού και αποστολή στο ΚΕΠ υποβολής της αίτησης.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος θέτει την επισημείωση , σύμφωνα με τα όσα ορίζονται από την νομοθεσία και αποστέλλει στο ΚΕΠ το έγγραφο.
Όχι
Όχι
7
ΕΙδοποίηση του πολίτη για την παραλαβή του εγγράφου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. ειδοποιεί τον πολίτη ότι το έγγραφο έχει παραληφθεί από την και στην συνέχεια του το παραδίδει.
Όχι
Όχι
Υπουργείο Εσωτερικών
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
