Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

ed70807a-5683-4be1-bec1-f76649b10acb 896893

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Προθεσμία διεκπεραίωσης

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην πρόσκτηση (εισαγωγή) ανενεργών αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης στα ΓΑΚ, μέσω διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης αρχείων του δημοσίου. Τα αρχεία αυτά διατηρούνται εις το διηνεκές, λόγω της ιστορικής τους αξίας.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Φορείς που την εκτελούν, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

20/10/2023

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Μεταφορά αρχείων με ιστορική αξία από τους δημόσιους φορείς στα ΓΑΚ μέσω της διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης.

Επίσημος τίτλος

Πρόσκτηση Αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αποφάσεις, Διαχείριση, Εγκρίσεις, Εσωτερικές διαδικασίες

Έναυσμα

Συνέχεια άλλης διαδικασίας

Τρόπος υποβολής

Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Συμβάντα ζωής

Έρευνα, Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες

Τύπος

Εσωστρεφής

   ΔΔ
   
   5
   0
   0
   
   
   40151
   
   Όχι
   28684800
   2937600
   
   
   
   
   
   
   39111
   
   
   8210
   
   Συντάκτες
   Δικαιολογητικό

Η διαδικασία αφορά στην πρόσκτηση (εισαγωγή) ανενεργών αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης στα ΓΑΚ, μέσω διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης αρχείων του δημοσίου. Τα αρχεία αυτά διατηρούνται εις το διηνεκές, λόγω της ιστορικής τους αξίας. 0.00 0.00 2 0 0 9 μήνες}} }} }}

,,,,,,,

1 Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ) Πίνακας / Κατάσταση / Κατάλογος

Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ)

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 8689

2 Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Αρχειακού Υλικού (ΠΠΠ) Υπηρεσιακό έγγραφο

Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής Αρχειακού Υλικού (ΠΠΠ)

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 6440

Νόμος 160-168,171, παρ. 2 & 4, 191-193 4610 2019 70 Α

Περιγραφή Ρυθμίσεις για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ).

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100070

1 Επιλογή από τα ΓΑΚ του αρχείου που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Περιγραφή Σε αυτοψία των ΓΑΚ επιλέγεται το αρχείο που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας.

Όχι Όχι

P9M P1M

2 Καταγραφή και έλεγχος του προς μεταφορά αρχείου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Όχι Όχι

P1M P1D

3 Εγκιβωτισμός και μεταφορά στα ΓΑΚ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Όχι Όχι

P1M P1D

4 Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής με τον φορέα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Όχι Όχι

P1D P1D

5 Παραλαβή του εισαχθέντος αρχείου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων, Ευρετηρίασης Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.) και Ειδικών ιστορικών αρχείων των ΓΑΚ παραλαμβάνει το αρχείο.

Όχι Ναι

P1D P1D

Γενικά Αρχεία του Κράτους

http://www.gak.gr/index.php/el/ Γενικά Αρχεία του Κράτους