Υποβολή οικονομικών καταστάσεων ΟΤΑ

fb5f3a81-4ad2-48d8-9305-7c74dd0f6e92 538142

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΊΡΙΔΑ". Η «ΙΡΙΔΑ», αποτελεί το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, πρωτοκόλλου, ροών εργασιών και δραστηριοτήτων.
• Ειδικός Διαδικτυακός Τόπος "Αυτοδιοίκηση". Στο πλαίσιο της συλλογής οικονομικών και λοιπών στοιχείων των φορέων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης από τις αντίστοιχες Διεύθύνσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, έχει δημιουργηθεί ο Ειδικός Διαδικτυακός Τόπος https://aftodioikisi.ypes.gr/, αποκλειστικά για το σκοπό αυτό. Με το σύστημα αυτό επιδιώκεται η διευκόλυνση των φορέων στην παροχή των εκάστοτε αναγκαίων στοιχείων που δεν μπορούν προς το παρόν να συλλεχθούν από τον Κόμβο Διαλειτουργικότητας.

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Προθεσμία διεκπεραίωσης

10 ημέρες

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

50 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά σε έλεγχο των Ετήσιων Οικονομικων Καταστάσεων δηλαδή,

α) την κατάσταση ισολογισμού τέλους χρήσεως, β) την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, γ) τον πίνακα διαθέσεως αποτελεσμάτων, δ) το προσάρτημα ε) το πιστοποιητικό και την έκθεση ελέγχου του ορκωτού ελεγκτή – λογιστή, στη Βάση Δεδομένων του Υπουργείου Εσωτερικών.

Η διαδικασία απευθύνεται στους Δήμους και Περιφέρειες, τα ιδρύματα και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των Δήμων (εξαιρουμένων των Σχολικών Επιτροπών), τους συνδέσμους ΟΤΑ, τις επιχειρήσεις ΟΤΑ, τις Δημοτικές Επιχειρήσεις Ύδρευσης - Αποχέτευσης του ν. 1069/1980, την Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας, την Ένωση Περιφερειών Ελλάδος και τις Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων, τα περιφερειακά ταμεία ανάπτυξης, τις επιχειρήσεις και τα λοιπά νομικά πρόσωπα των Περιφερειών.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Παρέχεται σε

Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Δήμους, Περιφέρειες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

1 έτος

Τελευταία ενημέρωση

11/10/2023

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Οι στατιστικοί ανταποκριτές αποκτούν πρόσβαση στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο https://aftodioikisi.ypes.gr με τους κωδικούς του φορέα τους.

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Ενημέρωση Μητρώου, Παραγωγή εγγράφου, Άλλο

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Συλλογή και έλεγχος του Περιεχομένου και του Τύπου των Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Φορέων Γενικής Κυβέρνησης κατόπιν υποβολής τους στη Βάση Δεδομένων του Υπουργείο Εσωτερικών.

Επίσημος τίτλος

Υποβολή Οικονομικών Καταστάσεων Φορέων Γενικής Κυβέρνησης στη Βάση Δεδομένων του Υπουργείου Εσωτερικών.

Μητρώα που τηρούνται

Διαδικτυακή Βάση Δεδομένων

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Καταχωρίσεις

Έναυσμα

Αυτεπάγγελτη

Συμβάντα ζωής

Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες

Τύπος

Εσωστρεφής

   ΔΔ
   
   3
   4
   0
   
   
   46278
   
   Όχι
   3300
   2400
   
   P1Y
   Καθορισμένη
   Οι στατιστικοί ανταποκριτές αποκτούν πρόσβαση στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο https://aftodioikisi.ypes.gr με τους κωδικούς του φορέα τους.
   Άλλο
   680168
   
   301697
   
   8210
   
   Συντάκτες
   Άλλο

Η διαδικασία αφορά σε έλεγχο των Ετήσιων Οικονομικων Καταστάσεων δηλαδή,

α) την κατάσταση ισολογισμού τέλους χρήσεως, β) την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, γ) τον πίνακα διαθέσεως αποτελεσμάτων, δ) το προσάρτημα ε) το πιστοποιητικό και την έκθεση ελέγχου του ορκωτού ελεγκτή – λογιστή, στη Βάση Δεδομένων του Υπουργείου Εσωτερικών.

Η διαδικασία απευθύνεται στους Δήμους και Περιφέρειες, τα ιδρύματα και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου των Δήμων (εξαιρουμένων των Σχολικών Επιτροπών), τους συνδέσμους ΟΤΑ, τις επιχειρήσεις ΟΤΑ, τις Δημοτικές Επιχειρήσεις Ύδρευσης - Αποχέτευσης του ν. 1069/1980, την Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας, την Ένωση Περιφερειών Ελλάδος και τις Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων, τα περιφερειακά ταμεία ανάπτυξης, τις επιχειρήσεις και τα λοιπά νομικά πρόσωπα των Περιφερειών. 0.00 0.00 0 0 0 10 ημέρες}} }} }} 32 λεπτά 50 λεπτά

,,

1 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Για την πρόσβαση των στατιστικών ανταποκριτών των υπόχρεων φορέων ΟΤΑ στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο (ΕΔΤ) του Υπουργείου Εσωτερικών είναι απαραίτητη η εγγραφή των φορέων στην πλατφόρμα.

Σύνδεσμος https://www.ypes.gr/ola-ta-apotelesmata/?allTitle=&allProt=38617&datepickerFrom=&datepickerTo=&ptype=all&submit=

Όχι Όχι

2 Διοικητικές Υποβολή των Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων στην ηλεκτρονική βάση του Ειδικού Διαδικτυακού Τόπου (ΕΔΤ) του Υπουργείου Εσωτερικών εντός δέκα (10) ημερών απο την υποβολή και έγκριση τους στο δημοτικό/περιφερειακό/διοικητικό Συμβούλιο του φορέα.

Σύνδεσμος https://aftodioikisi.ypes.gr/

Όχι Όχι

Επίσημο έγγραφο 72371 2021

Περιγραφή Οι δήμοι, οι περιφέρειες και οι λοιποί φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, υποχρεούνται να υποβάλλουν τις Ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις τους στις Βάσεις Δεδομένων του ΥΠΕΣ, εντός δέκα (10) ημερών από την υποβολή τους στο δημοτικό/περιφερειακό/διοικητικό Συμβούλιο του φορέα.

Νομικές παραπομπές https://www.ypes.gr/eggrafa/?eggTitle=&eggProt=72371&datepickerFrom=&datepickerTo=&ptype=eggrafa&submit=

Εγκύκλιος 419 2021

Περιγραφή Παροχή των απαραίτητων οδηγιών στους υπόχρεους φορείς στους φορείς του υποτομέα των ΟΤΑ προκειμένου να ανταποκριθούν αποτελεσματικά στις υποχρεώσεις που απορρέουν από το θεσμικό πλαίσιο που διέπει την υποβολή οικονομικών στοιχείων στις βάσεις δεδομένων του Υπουργείου Εσωτερικών και να εναρμονιστούν με τον υφιστάμενο σχεδιασμό της Διεύθυνσης Οικονομικών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.

Νομικές παραπομπές https://www.ypes.gr/eguklioi/?eguTitle=&eguProt=50057&datepickerFrom=&datepickerTo=&eguAddress=&ptype=eguklioi&submit=

ΑΔΑ Ω2ΡΖ46ΜΤΛ6-7ΞΖ

Επίσημο έγγραφο 38617 2021

Περιγραφή Στο πλαίσιο της συλλογής οικονομικών στοιχείων των φορέων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης από τη Διεύθυνση Οικονομικών Τοπικής Αυτοδιοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών, έχει δημιουργηθεί νέα ενότητα στον ειδικό διαδικτυακό τόπο https://aftodioikisi.ypes.gr/, με τίτλο: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΤΑ, αποκλειστικά για το σκοπό αυτό. Με το σύστημα αυτό επιδιώκεται η διευκόλυνση των φορέων στην παροχή των εκάστοτε αναγκαίων στοιχείων που δεν μπορούν προς το παρόν να συλλεχθούν από τον Κόμβο Διαλειτουργικότητας.

Νομικές παραπομπές https://www.ypes.gr/eggrafa/?eggTitle=&eggProt=38617&datepickerFrom=&datepickerTo=&ptype=eggrafa&submit=

Υπουργική Απόφαση 2816 2018 350 Β

Περιγραφή Καθορισμός του τύπου, του περιεχομένου των στοιχείων, του χρόνου και του τρόπου ενημέρωσης του Κόμβου Διαλειτουργικότητας και των λοιπών βάσεων δεδομένων οικονομικών στοιχείων ΟΤΑ που τηρούνται στο Υπουργείο Εσωτερικών, καθώς και κάθε άλλης απαραίτητης λεπτομέρειας.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20180200350

1 Αποστολή Έγγράφου Υποβολής Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Το υπουργείο Εσωτερικών αποστέλλει έγγραφο τους Φορείς Γενικής Κυβέρνησης του υποτομέα των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης ενημερώνοντας τους για την υποχρέωση και τις λεπτομέρειες υποβολής των αρχείων των Οικονομικών Καταστάσεων εκάστου έτους στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο.

Όχι Όχι

PT15M PT10M

2 Εγγραφή στατιστικού ανταποκριτή στον Ειδικό Διαδικτυακό τόπο (ΕΔΤ).

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Για την πρόσβαση των στατιστικών ανταποκριτών στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο είναι απαραίτητη η παροχή ενός μοναδικού κωδικού (password), ο οποίος θα τους αποσταλεί ηλεκτρονικά από το Τμήμα Παρακολούθησης και Επεξεργασίας Οικονομικών Στποχείων της Διεύθυνσης Οικονομικών Τοπικής Αυτοδιοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών, κατόπιν αιτήματος τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).

Όχι Όχι

PT20M PT15M

3 Υποβολή Ετήσιων Οικνομικών Καταστάσεων.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Οι Προϊστάμενοι Οικονομικών Υπηρεσιών των Δήμων, των Περιφερειών και των λοιπών φορέων του Υποτομέα των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης παράγουν και αποστέλλουν τα αρχεία Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων του φορέα τους στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο.

Όχι Όχι

PT20M PT15M

1 Δημιουργίας ειδικού προθέματος στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο του Υπουργείου Εσωτερικών.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Σύνδεσμος https://aftodioikisi.ypes.gr/

Περιγραφή Στο πλαίσιο της υποχρέωσης υποβολής των ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων ο διαχειρστής της εφαρμογής ανοίγει το σχετικό πρόθεμα στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο (ΕΔΤ) https://aftodioikisi.ypes.gr/, ώστε οι υπόχρεοι φορείς να υποβάλουν τα σχεικά αρχεία .pdf των Καταστάσεων.

Όχι Όχι

PT5M PT2M

2 Αίτημα Εγγραφής Στατιστικού Ανταποκριτή στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Σύνδεσμος https://www.ypes.gr/ola-ta-apotelesmata/

Περιγραφή Για την πρόσβαση των στατιστικών ανταποκριτών στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο είναι απαραίτητη η παροχή ενός μοναδικού κωδικού (password), ο οποίος θα τους αποσταλεί ηλεκτρονικά. από το Τμήμα Παρακολούθησης και Επεξεργασίας Οικονομικών Στποχείων της Διεύθυνσης Οικονομικών Τοπικής Αυτοδιοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών. Για το σκοπό αυτό οι στατιστικοί ανταποκριτές συμπληρώνουν το σχετικό αρχείο exel με τα στοιχεία τους και να το αποστέλουν ηλεκτρονικά (σε μορφή αρχείου .xls ή .xlsx) στην ηλεκτρονική διεύθυνση data-ota@ypes.gr. Το ηλεκτρονικό μήνυμα και το αντίστοιχο αρχείο excel θα πρέπει να έχουν ως τίτλο την πλήρη επωνυμία του φορέα.

Όχι Όχι

PT15M PT10M

3 Εγγραφή υπόχρεου φορέα στην πλατφόρμα του Ειδικού Διαδικτυακού τόπου

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Σύνδεσμος https://www.ypes.gr/ola-ta-apotelesmata/

Περιγραφή Μετά το ηλεκτρονικό αίτημα του αρμόδιου στατιστικού ανταποκριτή, το Τμήμα Παρακολούθησης και Επεξεργασίας Οικονομικών Στοιχείων της Διεύθυνσης Οικονομικών Στοιχείων Τοπικής Αυτοδιοίκησης αποστέλει στον υπόχρεο φορέα μέσω του e-mail data-ota@ypes.gr, ένα μοναδικό κωδικό (password) για την δυνατότητα πρόσβασης στην ενότητα "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΤΑ" του Ειδικού Διαδικτυακού Τόπου.

Όχι Όχι

PT15M PT10M

4 Υποβολή Αρχείου Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Σύνδεσμος https://aftodioikisi.ypes.gr/

Περιγραφή Οι στατιστικοί ανταποκριτές εισέρχονται στον Ειδικό Διαδικτυακό Τόπο με τους κωδικούς του φορέα και θα μεταβούν στην ενότητα "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΤΑ" όπου θα επιλέξουν το εικονίδιο "Επιλογή αρχείου" και το αρχείο pdf απο τον υπολογιστή τους. Η ανάρτηση του αρχείου θα ολοκληρωθεί επιλέγοντας το κουμπί Ϋποβολή". Εφόσον η ανάρτηση είναι επιτυχής θα εμφανιστεί αντίστοιχο μήνυμα. Σε διαφορετική περίπτωση θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος.

Όχι Όχι

PT15M PT10M

https://aftodioikisi.ypes.gr/ Ειδικός Διαδικτυακός Τόπος "Αυτοδιοίκηση". Στο πλαίσιο της συλλογής οικονομικών και λοιπών στοιχείων των φορέων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης από τις αντίστοιχες Διεύθύνσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, έχει δημιουργηθεί ο Ειδικός Διαδικτυακός Τόπος https://aftodioikisi.ypes.gr/, αποκλειστικά για το σκοπό αυτό. Με το σύστημα αυτό επιδιώκεται η διευκόλυνση των φορέων στην παροχή των εκάστοτε αναγκαίων στοιχείων που δεν μπορούν προς το παρόν να συλλεχθούν από τον Κόμβο Διαλειτουργικότητας.

https://iridacloud.gov.gr/#/login Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων "ΊΡΙΔΑ". Η «ΙΡΙΔΑ», αποτελεί το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, πρωτοκόλλου, ροών εργασιών και δραστηριοτήτων.

Υπουργείο Εσωτερικών.

https://www.ypes.gr/ Υπουργείο Εσωτερικών.

Εθνικό τυπογραφείο.

https://www.et.gr/ Εθνικό τυπογραφείο.