|
|
| (18 ενδιάμεσες εκδόσεις από 4 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=39be0fe1-1726-48eb-909d-3803c658a386
| |
| − | |process_id=183814
| |
| | |process_official_title=Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) | | |process_official_title=Πρόσβαση στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) |
| | |process_alternative_titles=Εγγραφή Ερευνητών στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Πρόσβασης στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Ιστορικό Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) | | |process_alternative_titles=Εγγραφή Ερευνητών στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Πρόσβασης στο Αποδεσμευμένο Ψηφιοποιημένο Ιστορικό Αρχειακό Υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) |
| | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση των ερευνητών στο ταξινομημένο, αποδεσμευμένο, διαθέσιμο και ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής σε διαδικτυακή σελίδα (arxeio.mfa.gr), η οποία παρέχεται μόνο στους εγγεγραμμένους χρήστες με την αυτόματη αποστολή κωδικού πρόσβασης διάρκειας ισχύος έξι (6) μηνών -και δυνατότητα ανανέωσής του μετά τη λήξη της ισχύος του- στη διεύθυνση e-mail που δηλώνουν οι ενδιαφερόμενοι στην αίτηση/δήλωση εγγραφής τους. Πρόκειται για πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία χωρίς περαιτέρω εξέταση της αίτησης εγγραφής από τον φορέα με σκοπό την τήρηση στατιστικών στοιχείων για την πρόσβαση στο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), αλλά και την προστασία του από καταχρηστική χρήση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία. | | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση των ερευνητών στο ταξινομημένο, αποδεσμευμένο, διαθέσιμο και ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής σε διαδικτυακή σελίδα (arxeio.mfa.gr), η οποία παρέχεται μόνο στους εγγεγραμμένους χρήστες με την αυτόματη αποστολή κωδικού πρόσβασης διάρκειας ισχύος έξι (6) μηνών -και δυνατότητα ανανέωσής του μετά τη λήξη της ισχύος του- στη διεύθυνση e-mail που δηλώνουν οι ενδιαφερόμενοι στην αίτηση/δήλωση εγγραφής τους. Πρόκειται για πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία χωρίς περαιτέρω εξέταση της αίτησης εγγραφής από τον φορέα με σκοπό την τήρηση στατιστικών στοιχείων για την πρόσβαση στο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), αλλά και την προστασία του από καταχρηστική χρήση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία. |
| | |process_org_owner_is_private=Όχι | | |process_org_owner_is_private=Όχι |
| − | |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ | + | |process_org_owner=21705 |
| − | |process_provision_org_owner_directory=ΣΤ-Α΄ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ; ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ | + | |process_provision_org_owner_directory=312038, 522425, 332881 |
| − | |process_provision_org_group=Αναφερόμενος φορέας | + | |process_provision_org_group=8210 |
| − | |process_provision_org=ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ | + | |process_estimated_implementation_duration_max=PT10M |
| − | |process_provision_org_directory=Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ)
| |
| − | |process_estimated_implementation_time=10
| |
| − | |process_estimated_implementation_time_type=Λεπτά
| |
| | |process_provided_language=Αγγλικά | | |process_provided_language=Αγγλικά |
| | + | |process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο |
| | |process_type=Εξωστρεφής | | |process_type=Εξωστρεφής |
| | |process_trigger=Αιτούμενη | | |process_trigger=Αιτούμενη |
| Γραμμή 19: |
Γραμμή 15: |
| | |process_output_type=Άλλο | | |process_output_type=Άλλο |
| | |process_source=Συντάκτες | | |process_source=Συντάκτες |
| − | |process_provided_to=Πολίτες | + | |process_provided_to=Προσωπικό Υπουργείου Οικονομικών,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Ερευνητικά κέντρα,Πολίτες,Εκπαιδευτικούς,Επιστήμονες,Συγγραφείς |
| − | |process_tax_type=Εγκρίσεις,Αιτήσεις,Ανανεώσεις,Εγγραφές,Εγκρίσεις,Χορηγήσεις,Άδειες πρόσβασης | + | |process_tax_type=Άδειες πρόσβασης,Αιτήσεις,Ανανεώσεις,Εγγραφές,Εγκρίσεις |
| | + | |process_life_events=Έρευνα,Αδειοδοτήσεις και συμμόρφωση |
| | |process_total_duration_steps_min=1 | | |process_total_duration_steps_min=1 |
| − | |process_total_duration_steps_digital_min=1 | + | |process_total_duration_steps_max=1 |
| − | |process_total_duration_steps_digital_max=6 | + | |process_total_duration_steps_digital_min=620 |
| − | |process_total_duration_steps_digital_type=Λεπτά | + | |process_total_duration_steps_digital_max=960 |
| − | |process_cost_min=0 | + | |process_cost_min=0.00 |
| − | |process_cost_max=0 | + | |process_cost_max=0.00 |
| | |process_evidence_cost_guarantee=0 | | |process_evidence_cost_guarantee=0 |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_ex_officio_total_number=0 |
| | + | |process_evidence_alternative_total_number=0 |
| | |process_evidence_prerequisite_total_number=0 | | |process_evidence_prerequisite_total_number=0 |
| − | |process_evidence_total_number=1 | + | |process_evidence_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| − | |process_evidence_step_digital_total_number=3 | + | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| − | }}
| + | |process_application_type=Αίτηση |
| − | {{process evidences
| + | |process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή) |
| − | |process_evidence_num_id=1 | + | |process_application_owner=Φυσικά πρόσωπα |
| − | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
| + | |process_application_description=Αίτηση έγγραφής στην ηλεκτρονική εφαρμογή πρόσβασης στο αποδεσμευμένο ψηφιοποιημένο ιστορικό αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). |
| − | |process_evidence_alternative=Όχι
| + | |process_application_related_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html |
| − | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή) | + | |process_application_note=Ο χρήστης υποχρεούται να εισάγει ακριβή και αληθή στοιχεία στην αίτηση εγγραφής. |
| − | |process_evidence_owner=Φυσικά πρόσωπα | + | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : archive1@mfa.gr |
| − | |process_evidence_type=Αίτηση | + | |process_uuid=39be0fe1-1726-48eb-909d-3803c658a386 |
| − | |process_evidence_description=Αίτηση έγγραφής στην ηλεκτρονική εφαρμογή πρόσβασης στο αποδεσμευμένο ψηφιοποιημένο ιστορικό αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
| + | |process_id=183814 |
| − | |process_evidence_related_url=http://arxeio.mfa.gr | + | |process_estimated_implementation_duration=600 |
| − | |process_evidence_note=Ο χρήστης υποχρεούται να εισάγει ακριβή και αληθή στοιχεία στην αίτηση εγγραφής. | |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 53: |
Γραμμή 51: |
| | |process_rule_gazette_doc_number=31 | | |process_rule_gazette_doc_number=31 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| − | |process_rule_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wEzH9d6xfVpRXdtvSoClrL8jAxhWxkwjzrtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6hq6ZkZV96FIcp1vEehovI5pQqLMDAHPyLIMfkjDpOC2j-0yoNIFmHw. | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100031 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 63: |
Γραμμή 61: |
| | |process_rule_gazette_doc_number=461 | | |process_rule_gazette_doc_number=461 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Β | | |process_rule_gazette_doc_issue=Β |
| − | |process_rule_url=http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wE4q6ggiv8WTXdtvSoClrL8fon4oG4eGuJ5MXD0LzQTLf7MGgcO23N88knBzLCmTXKaO6fpVZ6Lx9hLslJUqeiQpXHH2x_X2avPt6nX2XN_wwvmZlXulBu-R9hg4-JE1sQ. | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20150200461 |
| | }} | | }} |
| | {{process steps digital | | {{process steps digital |
| Γραμμή 72: |
Γραμμή 70: |
| | |process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα | | |process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα |
| | |process_step_digital_implementation=Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό | | |process_step_digital_implementation=Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό |
| − | |process_step_digital_url=http://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_welcome.jsp | + | |process_step_digital_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html |
| − | |process_step_digital_duration_min=1 | + | |process_step_digital_duration_min=PT10M |
| − | |process_step_digital_duration_max=5 | + | |process_step_digital_duration_max=PT15M |
| − | |process_step_digital_duration_type=Λεπτά
| |
| | |process_step_digital_description=Ο νέος χρήστης συμπληρώνει στην ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής τα ατομικά του στοιχεία δηλ. ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, τηλέφωνο, e-mail, στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, το θέμα μελέτης του, τον σκοπό της έρευνάς του, δηλώνει ένα όνομα χρήστη της αρεσκείας του, αντιγράφει πιστά την επαλήθευση και αποστέλλει την αίτηση στον φορέα. | | |process_step_digital_description=Ο νέος χρήστης συμπληρώνει στην ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής τα ατομικά του στοιχεία δηλ. ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, τηλέφωνο, e-mail, στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, το θέμα μελέτης του, τον σκοπό της έρευνάς του, δηλώνει ένα όνομα χρήστη της αρεσκείας του, αντιγράφει πιστά την επαλήθευση και αποστέλλει την αίτηση στον φορέα. |
| | |process_step_digital_note=Σε περίπτωση απλής ανανέωσης (επέκτασης λογαριασμού) του κωδικού πρόσβασης ενός ήδη εγγεγραμμένου χρήστη το πρώτο ψηφιακό βήμα της διαδικασίας απλοποιείται με τη μείωση των υποχρεωτικών πεδίων συμπλήρωσης στην αίτηση σε μόλις τρία: το θέμα μελέτης, το ήδη επιλεγμένο όνομα χρήστη και την επαλήθευση. | | |process_step_digital_note=Σε περίπτωση απλής ανανέωσης (επέκτασης λογαριασμού) του κωδικού πρόσβασης ενός ήδη εγγεγραμμένου χρήστη το πρώτο ψηφιακό βήμα της διαδικασίας απλοποιείται με τη μείωση των υποχρεωτικών πεδίων συμπλήρωσης στην αίτηση σε μόλις τρία: το θέμα μελέτης, το ήδη επιλεγμένο όνομα χρήστη και την επαλήθευση. |
| Γραμμή 86: |
Γραμμή 83: |
| | |process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα | | |process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα |
| | |process_step_digital_implementation=Ενέργεια λογισμικού | | |process_step_digital_implementation=Ενέργεια λογισμικού |
| − | |process_step_digital_url=http://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_welcome.jsp | + | |process_step_digital_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html |
| − | |process_step_digital_duration_min=6 | + | |process_step_digital_duration_min=PT6S |
| − | |process_step_digital_duration_max=30 | + | |process_step_digital_duration_max=PT30S |
| − | |process_step_digital_duration_type=Δευτερόλεπτα
| |
| | |process_step_digital_description=Ο κωδικός πρόσβασης αποστέλλεται με αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο e-mail που έχει δηλώσει ο ενδιαφερόμενος στο πρώτο ψηφιακό βήμα της διαδικασίας και έχει ισχύ έξι (6) μηνών με δυνατότητα απλής ανανέωσης (επέκτασης λογαριασμού). | | |process_step_digital_description=Ο κωδικός πρόσβασης αποστέλλεται με αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο e-mail που έχει δηλώσει ο ενδιαφερόμενος στο πρώτο ψηφιακό βήμα της διαδικασίας και έχει ισχύ έξι (6) μηνών με δυνατότητα απλής ανανέωσης (επέκτασης λογαριασμού). |
| | |process_step_digital_note=Ο κωδικός πρόσβασης στο ψηφιοποιημένο υλικό και τα ψηφιακά αντίγραφα του αρχειακού υλικού που διατίθενται από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) είναι προς αποκλειστική χρήση του αιτούντος/ερευνητή. Η διανομή και χρήση τους σε τρίτα άτομα δεν επιτρέπεται. | | |process_step_digital_note=Ο κωδικός πρόσβασης στο ψηφιοποιημένο υλικό και τα ψηφιακά αντίγραφα του αρχειακού υλικού που διατίθενται από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) είναι προς αποκλειστική χρήση του αιτούντος/ερευνητή. Η διανομή και χρήση τους σε τρίτα άτομα δεν επιτρέπεται. |
| Γραμμή 100: |
Γραμμή 96: |
| | |process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα | | |process_step_digital_official=Λογισμικό θεσμικού φορέα |
| | |process_step_digital_implementation=Ενέργεια λογισμικού | | |process_step_digital_implementation=Ενέργεια λογισμικού |
| − | |process_step_digital_url=http://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_login.jsp?locale=el | + | |process_step_digital_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html |
| − | |process_step_digital_duration_min=6 | + | |process_step_digital_duration_min=PT6S |
| − | |process_step_digital_duration_max=30 | + | |process_step_digital_duration_max=PT30S |
| − | |process_step_digital_duration_type=Δευτερόλεπτα
| |
| | |process_step_digital_description=Ο εγγεγραμμένος χρήστης συμπληρώνει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που του έχουν αυτόματα αποσταλεί στη διεύθυνση e-mail που έχει δηλώσει στην αίτηση εγγραφής του, αποδέχεται τους όρους χρήσης του ψηφιακού αρχειακού υλικού της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), συνδέεται με τη βοήθεια πρόσβασης στο αρχειακό υλικό και κατόπιν με την ηλεκτρονική φόρμα αναζήτησης αποκτώντας πρόσβαση όχι μόνο στα μεταδεδομένα (αρχειακοί κατάλογοι) αλλά και στα ίδια τα δεδομένα (ψηφιοποιημένα διπλωματικά έγγραφα), όπου αυτά είναι διαθέσιμα. | | |process_step_digital_description=Ο εγγεγραμμένος χρήστης συμπληρώνει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που του έχουν αυτόματα αποσταλεί στη διεύθυνση e-mail που έχει δηλώσει στην αίτηση εγγραφής του, αποδέχεται τους όρους χρήσης του ψηφιακού αρχειακού υλικού της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), συνδέεται με τη βοήθεια πρόσβασης στο αρχειακό υλικό και κατόπιν με την ηλεκτρονική φόρμα αναζήτησης αποκτώντας πρόσβαση όχι μόνο στα μεταδεδομένα (αρχειακοί κατάλογοι) αλλά και στα ίδια τα δεδομένα (ψηφιοποιημένα διπλωματικά έγγραφα), όπου αυτά είναι διαθέσιμα. |
| | |process_step_digital_note=Αμέσως μόλις ο εγγεγραμμένος χρήστης συνδεθεί μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης που του έχει αυτόματα αποσταλεί με οποιονδήποτε ο ίδιος επιλέξει. | | |process_step_digital_note=Αμέσως μόλις ο εγγεγραμμένος χρήστης συνδεθεί μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης που του έχει αυτόματα αποσταλεί με οποιονδήποτε ο ίδιος επιλέξει. |
| Γραμμή 110: |
Γραμμή 105: |
| | {{process provision digital locations | | {{process provision digital locations |
| | |process_provision_digital_location_title=Διαδικτυακή εφαρμογή πρόσβασης στους καταλόγους και το αρχειακό υλικό της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) | | |process_provision_digital_location_title=Διαδικτυακή εφαρμογή πρόσβασης στους καταλόγους και το αρχειακό υλικό της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) |
| − | |process_provision_digital_location_url=http://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_welcome.jsp?locale=el | + | |process_provision_digital_location_url=https://www.mfa.gr/diplomatiko-kai-istoriko-arheio/ydia-istoria-ereuna-kanonismos/aitisi-ereunas.html |
| − | |process_provision_digital_location_description=Η διαδικτυακή βάση δεδομένων του αρχειακού υλικού της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) περιέχει: Α. Τους καταλόγους αρχειακού υλικού, δηλαδή την περιγραφή του συνόλου των ταξινομημένων και διαθέσιμων στην έρευνα ιστορικών φακέλων/υποφακέλων του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Β. Ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό, δηλαδή φακέλους/υποφακέλους που έχουν ψηφιοποιηθεί από την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ).
| |
| | }} | | }} |
| | {{process useful links | | {{process useful links |
| Γραμμή 120: |
Γραμμή 114: |
| | |process_useful_link_title=Αναζήτηση στο Διπλωματικό και Ιστορικό Αρχείο | | |process_useful_link_title=Αναζήτηση στο Διπλωματικό και Ιστορικό Αρχείο |
| | |process_useful_link_url=https://www.mfa.gr/ypiresies-gia-ton-politi/ | | |process_useful_link_url=https://www.mfa.gr/ypiresies-gia-ton-politi/ |
| − | }}
| |
| − | {{process useful links
| |
| − | |process_useful_link_title=Βοήθεια πρόσβασης στο αρχειακό υλικό του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Διαδικασία εγγραφής και σύνδεσης στη μηχανή αναζήτησης της βάσης δεδομένων της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ)
| |
| − | |process_useful_link_url=http://arxeio.mfa.gr/portal/mfa_help.jsp?locale=el
| |
| | }} | | }} |
