|
|
| Γραμμή 23: |
Γραμμή 23: |
| | |process_life_events=Γέννηση | | |process_life_events=Γέννηση |
| | |process_total_duration_steps_min=1 | | |process_total_duration_steps_min=1 |
| − | |process_total_duration_steps_max=10 | + | |process_total_duration_steps_max=0 |
| − | |process_total_duration_steps_type=Ημέρες | + | |process_total_duration_steps_type=Δευτερόλεπτα |
| | |process_total_duration_steps_digital_min=1 | | |process_total_duration_steps_digital_min=1 |
| | |process_total_duration_steps_digital_max=10 | | |process_total_duration_steps_digital_max=10 |
| Γραμμή 32: |
Γραμμή 32: |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| | |process_evidence_total_number=0 | | |process_evidence_total_number=0 |
| − | |process_evidence_step_total_number=8 | + | |process_evidence_step_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=2 | | |process_evidence_step_digital_total_number=2 |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 85: |
Γραμμή 85: |
| | |process_rule_type=Άλλο | | |process_rule_type=Άλλο |
| | |process_rule_description=Θεσμικό Πλαίσιο – Γνωμοδοτήσεις στο https://www.ypes.gr/astiki-dimotiki-katastasi/themata-astikis-kai-dimotikits-katastasis/thesmiko-plaisio-xrisima-eggrafa/n-344-1976-opos-tropopoiithike-kai-ischyei-lixiarchikes-praxeis-metavoles-prostima-diorthoseis | | |process_rule_description=Θεσμικό Πλαίσιο – Γνωμοδοτήσεις στο https://www.ypes.gr/astiki-dimotiki-katastasi/themata-astikis-kai-dimotikits-katastasis/thesmiko-plaisio-xrisima-eggrafa/n-344-1976-opos-tropopoiithike-kai-ischyei-lixiarchikes-praxeis-metavoles-prostima-diorthoseis |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=1
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Κατάθεση αίτησης
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
| |
| − | |process_step_duration_min=1
| |
| − | |process_step_duration_max=10
| |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| − | |process_step_description=Αίτηση του ενδιαφερομένου
| |
| − | Για τη διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, χρησιμοποιούνται έντυπα αιτήσεων, τα οποία χορηγούν υποχρεωτικώς οι δημόσιες αρχές, για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους. Στα έντυπα αναφέρονται οι προβλεπόμενες από τη νομοθεσία προϋποθέσεις για την ικανοποίηση του αιτήματος, οι εφαρμοστέες διατάξεις, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος, καθώς και ο χρόνος μέσα στον οποίο θα δοθεί η απάντηση. Αν ο ενδιαφερόμενος δηλώσει ότι δεν μπορεί να γράψει, ο αρμόδιος υπάλληλος, ύστερα από προφορική έκθεση του αιτήματος του ενδιαφερομένου, οφείλει να συντάξει ο ίδιος την αίτηση.(N.2690/1999 Αρθ.3)
| |
| − | Αιτήσεις μέσω ΚΕΠ
| |
| − | Αιτήσεις για έκδοση διοικητικής πράξης που υποβάλλονται μέσω Κ.Ε.Π. τα
| |
| − | οποία έχουν την ευθύνη ελέγχου των στοιχείων της ταυτότητας, θεωρείται ότι υποβάλλονται αυτοπροσώπως στην αρμόδια για την έκδοση της πράξης υπηρεσία,>.
| |
| − | Αίτηση με εξουσιοδότηση
| |
| − | Όταν η αίτηση δεν υποβάλλεται αυτοπροσώπως, πρέπει να συνοδεύεται από επικυρωμένη εξουσιοδότηση για το γνήσιο της υπογραφής.
| |
| − | |process_step_note=Αίτηση μέσω Δικηγόρου Σύμφωνα με τη γενική διάταξη του άρθρου 217 του Αστικού Κώδικα, που ισχύει ελλείψει άλλης ειδικότερης πρόβλεψης, η πληρεξουσιότητα είναι κατ’ αρχήν άτυπη και μπορεί να δοθεί με (προφορική) δήλωση προς τον εξουσιοδοτούμενο ή προς τον τρίτο, με τον οποίο επιχειρείται η δικαιοπραξία, εκτός αν η δικαιοπραξία για την οποία χορηγείται υπόκειται σε συγκεκριμένο (συστατικό) τύπο (ιδιωτικό ή συμβολαιογραφικό έγγραφο). Βάσει των ανωτέρω, συνάγεται ότι η παροχή πληρεξουσιότητας προς τον δικηγόρο από τον εντολέα του δύναται να γίνεται κατ’ αρχήν και προφορικά, σε περιπτώσεις όπως η απλή αίτηση χορήγησης ή/και παραλαβή ληξιαρχικών ή δημοτολογικών εγγράφων, αποδεικνύεται δε άνευ ετέρου με μόνη τη δήλωση του δικηγόρου ενώπιον της αρμόδιας .Όταν τα αιτούμενα ληξιαρχικά ή δημοτολογικά έγγραφα ή στοιχεία αφορούν το πρόσωπο του εντολέα του προσερχόμενου στην αρμόδια υπηρεσία δικηγόρου, δεν απαιτείται η περαιτέρω διακρίβωση της ύπαρξης εννόμου συμφέροντος στο πρόσωπο του δικηγόρου, καθώς ο δικηγόρος, δυνάμει της παρασχεθείσας πληρεξουσιότητας, δεν είναι τρίτος έναντι του εντολέα του, αλλά αντ’ αυτού, επομένως δικαιούται να ζητήσει και να λάβει ό,τι ακριβώς θα εδικαιούτο και ο εντολέας του εάν παρουσιαζόταν στην αρμόδια υπηρεσία αυτοπροσώπως. β) Όταν τα αιτούμενα ληξιαρχικά ή δημοτολογικά έγγραφα ή στοιχεία αφορούν τρίτο πρόσωπο (λ.χ. αντίδικο ή άλλο) και όχι τον εντολέα του προσερχόμενου στην αρμόδια υπηρεσία δικηγόρου, απαιτείται επιπλέον από την αρμόδια υπηρεσία η διακρίβωση της ύπαρξης ή μη σχετικού έννομου συμφέροντος, σύμφωνα με τις μέχρι σήμερα παρασχεθείσες οδηγίες από την υπηρεσία μας και τις σχετικές γνωμοδοτήσεις του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους (73/1994, 13/2016) και αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (134/2001, 77/2015), το οποίο κρίνεται με βάση το πρόσωπο του εντολέα και όχι του δικηγόρου. αρχής ότι ενεργεί ως πληρεξούσιος του εντολέα του.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=2
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Πρωτοκόλληση αίτησης
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
| |
| − | |process_step_duration_min=5
| |
| − | |process_step_duration_max=15
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_description=Στο κάθε ληξιαρχείο τηρούνται βοηθητικά βιβλία -ψηφιακά πρωτοκόλλησης καταχωρήσεως αιτούμενων αντιγράφων, πιστοποιητικών και αποσπασμάτων εκ των ληξιαρχικών βιβλίων -ψηφιακών.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=3
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Ταυτοποίηση προσώπου
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Έλεγχος
| |
| − | |process_step_duration_min=1
| |
| − | |process_step_duration_max=5
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_description=Έλεγχος των στοιχείων του αιτούντα/της αιτούσης
| |
| − | Τα στοιχεία της ταυτότητας που αναφέρονται στην αίτηση, όταν πρόκειται για Έλληνες πολίτες, αποδεικνύονται από το δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο ή την άδεια οδήγησης ή το ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων."Ν.3731/2008,Αρθρο 25
| |
| − | Η ταυτότητα των αλλοδαπών αποδεικνύεται, στην περίπτωση πολιτών Κράτους- Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από το δελτίο ταυτότητας ή το διαβατήριο, ενώ, στις άλλες περιπτώσεις, από το διαβατήριο, ή άλλο έγγραφο βάσει του οποίου επιτρέπεται η είσοδός τους στη Χώρα, ή τα έγγραφα που έχουν εκδώσει οι αρμόδιες ελληνικές αρχές. Η ταυτότητα των νομικών προσώπων αποδεικνύεται σύμφωνα με τα οριζόμενα από τις διατάξεις που ισχύουν στην έδρα τους.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=4
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Έλεγχος έννομου συμφέροντος
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Έλεγχος
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| |
| − | |process_step_description=Στην περίπτωση που ο αιτών τρίτος ενδιαφέρεται να έχει πρόσβαση στα ευαίσθητα* δεδομένα που περιέχονται στις ληξιαρχικές πράξεις γέννησης και γάμου, πρέπει να ζητηθεί η προηγούμενη άδεια της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα , σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του ν. 2472/1997. Αν ο αιτών τρίτος δεν ενδιαφέρεται για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων, είναι δυνατή η χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων με απαλοιφή των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, καθώς και οποιασδήποτε περαιτέρω πληροφορίας που μπορεί να οδηγήσει έστω και σε έμμεση αποκάλυψη των δεδομένων αυτών. Συνεπώς, δεν απαιτείται η προηγούμενη άδεια της Αρχής και η αρμόδια ληξιαρχική υπηρεσία, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, εφαρμόζει συνδυαστικά τις διατάξεις του άρθρο 5 §2 περ. β’ του ν. 2472/1997 και των άρθ. 4 εδ. δ’ και 8 του ν. 344/1976.*Ευαίσθητα δεδομένα είναι τα δεδομένα που αφορούν στη φυλετική ή εθνική προέλευση, στα πολιτικά φρονήματα, στις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, στη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, στην υγεία, στην κοινωνική πρόνοια και στην ερωτική ζωή, στα σχετικά με ποινικές διώξεις ή καταδίκες, καθώς και στη συμμετοχή σε συναφείς με τα ανωτέρω ενώσεις προσώπων.
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=5
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Αναζήτηση Ληξιαρχικής Πράξης
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
| |
| − | |process_step_duration_min=5
| |
| − | |process_step_duration_max=10
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_description=Τεχνική ενέργεια μέσω λογισμικού του υπολογιστή
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=6
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Έκδοση αντιγράφου ή αποσπάσματος Ληξιαρχικής Πράξης
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
| |
| − | |process_step_duration_min=1
| |
| − | |process_step_duration_max=3
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| − | |process_step_description=Τεχνική ενέργεια μέσω λογισμικού του υπολογιστή
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=7
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=1 Έλεγχος, 2.υπογραφή και 3. σφραγίδα του αντιγράφου
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Τμηματάρχης
| |
| − | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
| |
| − | |process_step_duration_min=0
| |
| − | |process_step_duration_max=0
| |
| − | |process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
| |
| − | }}
| |
| − | {{process steps
| |
| − | |process_step_num_id=8
| |
| − | |process_step_exit=Όχι
| |
| − | |process_step_child=Όχι
| |
| − | |process_step_title=Χορήγηση αντιγράφου
| |
| − | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
| − | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
| |
| − | |process_step_duration_min=1
| |
| − | |process_step_duration_max=5
| |
| − | |process_step_duration_type=Λεπτά
| |
| | }} | | }} |
| | {{process steps digital | | {{process steps digital |
