Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
Γραμμή 69: Γραμμή 69:
 
|process_evidence_type=Απόφαση
 
|process_evidence_type=Απόφαση
 
|process_evidence_description=Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού
 
|process_evidence_description=Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού
}}
 
{{process rules
 
|process_rule_type=Νόμος
 
|process_rule_decision_number=4610
 
|process_rule_decision_year=2019
 
|process_rule_article=άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193
 
|process_rule_description=Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση
 
στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.
 
|process_rule_gazette_doc_number=70
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 97: Γραμμή 87:
 
|process_rule_decision_year=1981
 
|process_rule_decision_year=1981
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ
 
|process_rule_description=Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ
}}
 
{{process rules
 
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
 
|process_rule_decision_number=28
 
|process_rule_decision_year=2015
 
|process_rule_description=Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
 
}}
 
{{process rules
 
|process_rule_type=Νόμος
 
|process_rule_decision_number=3979
 
|process_rule_decision_year=2011
 
|process_rule_description=Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις
 
}}
 
{{process rules
 
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
 
|process_rule_decision_number=25
 
|process_rule_decision_year=2014
 
|process_rule_description=Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων
 
}}
 
{{process rules
 
|process_rule_type=Νόμος
 
|process_rule_decision_number=4727
 
|process_rule_decision_year=2020
 
|process_rule_description=Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
 
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 139: Γραμμή 105:
 
|process_rule_decision_year=2011
 
|process_rule_decision_year=2011
 
|process_rule_description=Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
 
|process_rule_description=Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Νόμος
 +
|process_rule_decision_number=3979
 +
|process_rule_decision_year=2011
 +
|process_rule_description=Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
 +
|process_rule_decision_number=25
 +
|process_rule_decision_year=2014
 +
|process_rule_description=Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 144: Γραμμή 122:
 
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015
 
|process_rule_decision_number=ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015
 
|process_rule_description=Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία  στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
 
|process_rule_description=Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία  στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
 +
|process_rule_decision_number=28
 +
|process_rule_decision_year=2015
 +
|process_rule_description=Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 150: Γραμμή 134:
 
|process_rule_decision_year=2017
 
|process_rule_decision_year=2017
 
|process_rule_description=Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
 
|process_rule_description=Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Νόμος
 +
|process_rule_decision_number=4610
 +
|process_rule_decision_year=2019
 +
|process_rule_article=άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193
 +
|process_rule_description=Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση
 +
στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.
 +
|process_rule_gazette_doc_number=70
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Νόμος
 +
|process_rule_decision_number=4727
 +
|process_rule_decision_year=2020
 +
|process_rule_description=Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps

Αναθεώρηση της 09:11, 10 Νοεμβρίου 2021



ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d 743002

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

3 έως 4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

9 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

Παρέχεται σε

Σχετικοί σύνδεσμοι

Παρατηρήσεις

ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗΣ (Τηρείται ηλεκτρονικά καθ έτος και με αύξουσα αρίθμηση μητρώο των αδειών καταστροφής που έχουν εκδοθεί).

Τελευταία ενημέρωση

26/10/2023

Αίτηση




Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση

            Επίσημος τίτλος

            Διαδικασία Επιλογής και Εκκαθάρισης Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης


            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα, email

              Τύπος

              Αμφιστρεφής


            • 1 Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ

              Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.

            • 2 Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)

              Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

              Όχι ΑπόφασηΤο «Απόφαση» δεν είναι αριθμός.

            • 3 Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου

              Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.

            • 4 Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού

              Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι ΑπόφασηΤο «Απόφαση» δεν είναι αριθμός.

            • Προεδρικό Διάταγμα 162 1979

              Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών


            • Προεδρικό Διάταγμα 768 1980

              Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ


            • Προεδρικό Διάταγμα 87 1981

              Περιγραφή Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ


            • Νόμος 2690 1990

              Περιγραφή Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας


            • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001 Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης 2001

              Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων


            • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 2011

              Περιγραφή Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα


            • Νόμος 3979 2011

              Περιγραφή Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις


            • Προεδρικό Διάταγμα 25 2014

              Περιγραφή Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων


            • Εγκύκλιος ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015

              Περιγραφή Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους


            • Προεδρικό Διάταγμα 28 2015

              Περιγραφή Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.


            • Εγκύκλιος ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399/12 Νοεμβρίου 2017 2017

              Περιγραφή Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων


            • Νόμος άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193 4610 2019 70 Α

              Περιγραφή Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.


            • Νόμος 4727 2020

              Περιγραφή Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις


            • 1 Πρωτοκόλληση Αιτήματος Φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια


              Όχι Όχι


            • 2 Έλεγχος δικαιολογητικών (απαιτούμενων εγγράφων)

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος


              Όχι Όχι


            • 3 Αυτοψία και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα



              Όχι Όχι


            • 4 Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα


              Σημειώσεις Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.

              Όχι Όχι


            • 5 Έγκριση ΓΔ και υπογραφή εγγράφων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Γενική Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή


              Όχι Όχι


            • 6 Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση



              Όχι Όχι



            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.