ΔΔ:Αρχική εγγραφή ενηλίκου στο δημοτολόγιο

d4684682-5f75-4b97-a786-46550aa28bee 468468

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Δήμοι, ΚΕΠ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

(

5

)

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Προθεσμία διεκπεραίωσης

50 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην αρχική εγγραφή στο δημοτολόγιο ενήλικων Ελλήνων πολιτών, που δεν έχουν πραγματοποιήσει ήδη την εγγραφή τους και πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις. Η συγκεκριμένη διαδικασία δεν αφορά όσους αποκτούν ή ανακτούν την ελληνική ιθαγένεια.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Παρέχεται σε

Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Παρατηρήσεις

Δημοτολόγιο τηρείται σε κάθε Δήμο, στο οποίο γράφονται, με αίτηση των ενδιαφερομένων ή αυτεπαγγέλτως, οι δημότες και των δύο φύλων, κατά οικογένεια, με ιδιαίτερο για κάθε οικογένεια αριθμό (οικογενειακή μερίδα). Η εγγραφή στο Δημοτολόγιο μπορεί να πραγματοποιηθεί σε έναν μόνο Δήμο της χώρας.

Η εγγραφή στο δημοτολόγιο αποτελεί την απόδειξη της ιδιότητας του δημότη του δήμου. Τα στοιχεία του ονόματος, η οικογενειακή κατάσταση, ο τόπος, η ημερομηνία και το έτος γεννήσεως καθώς και η ελληνική ιθαγένεια προκύπτουν από το δημοτολόγιο.

Από 1/1/2022 τα γεγονότα που λαμβάνουν χώρα στο εξωτερικό και αφορούν την αστική και δημοτική κατάσταση Ελλήνων πολιτών καταχωρίζονται απευθείας στο πληροφοριακό σύστημα "Μητρώο Πολιτών" από τα Ελληνικά Προξενεία. Η μετεγγραφή τους στο Ειδικό Ληξιαρχείο απαιτείται μόνο εφόσον συντρέχουν νόμιμες προϋποθέσεις.

Τελευταία ενημέρωση

09/07/2024

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Κατάθεση αίτησης για αρχική εγγραφή στο δημοτολόγιο.

Σημειώσεις

Αν τα απαραίτητα δικαιολογητικά υπάρχουν στα επίσημα αρχεία του Δήμου, η διαδικασία διενεργείται αυτεπαγγέλτως. Αν δεν βρίσκονται στον Δήμο, τότε μόνο απαιτείται αίτηση του ενδιαφερόμενου. Σε περίπτωση εγγραφής ανηλίκου στο δημοτολόγιο, η αίτηση υπογράφεται απαραιτήτως από το πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα ή την επιτροπεία και όχι από τον ανήλικο.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:

Άλλο

                           Αίτηση θεραπείας ή ιεραρχική προσφυγή κατά το άρθρο 24 του ν. 2690/1999.

Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει, είτε από τη διοικητική αρχή η οποία εξέδωσε την πράξη, την ανάκληση ή την τροποποίησή της (αίτηση θεραπείας), είτε από την αρχή η οποία προΐσταται εκείνης που εξέδωσε την πράξη, την ακύρωσή της (ιεραρχική προσφυγή). Η διοικητική αρχή στην οποία υποβάλλεται η σχετική αίτηση οφείλει να γνωστοποιήσει στον ενδιαφερόμενο την απόφασή της για την αίτηση αυτή το αργότερο μέσα σε τριάντα (30) ημέρες, εκτός αν από ειδικές διατάξεις προβλέπεται διαφορετική προθεσμία.

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Απόφαση, Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Αρχική εγγραφή στο δημοτολόγιο και κτήση δημοτικότητας.

Επίσημος τίτλος

Αρχική εγγραφή στο δημοτολόγιο

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Μητρώα που τηρούνται

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Εγγραφές, Μητρώα

Έναυσμα

Αιτούμενη, Αυτεπάγγελτη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (έντυπο), Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Συμβάντα ζωής

Οικογένεια, Γέννηση, Οικογενειακή κατάσταση

Τύπος

Εξωστρεφής

   ΔΔ
   
   3
   0
   0
   
   
   Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ» δεν είναι αριθμός.
   
   Όχι
   
   
   
   
   
   
   Ταυτοποιητικό έγγραφο
   ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣΤο «ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» δεν είναι αριθμός.
   
   ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝΤο «ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
   
   ΔήμοιΤο «Δήμοι» δεν είναι αριθμός., ΚΕΠΤο «ΚΕΠ» δεν είναι αριθμός.
   
   Συντάκτες
   Δικαιολογητικό

Η διαδικασία αφορά στην αρχική εγγραφή στο δημοτολόγιο Ελλήνων πολιτών, που δεν έχουν πραγματοποιήσει ήδη την εγγραφή τους και πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις. Η αίτηση (όταν απαιτείται) και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατατίθενται στην Υπηρεσία Δημοτολογίου του Δήμου, όπου θα πραγματοποιηθεί η εγγραφή ή σε οποιοδήποτε ΚΕΠ. Η αρχική εγγραφή αφορά σε Έλληνες πολίτες και όχι αποκτούντες την ελληνική ιθαγένεια. 0 0 1 0 5 }} }} }}

,,,

1 Υπηκοότητας Ο/Η ενδιαφερόμενος/η θα πρέπει να κατέχει την ελληνική ιθαγένεια.

Όχι Όχι

2 Διοικητικές Το τέκνο που γεννήθηκε σε γάμο των γονέων του είναι δημότης του Δήμου ή της Κοινότητας, όπου είναι γραμμένος ο πατέρας ή η μητέρα του. Οι γονείς υποχρεούνται, εντός της προθεσμίας προς δήλωση της γέννησης του πρώτου τέκνου τους, να προσδιορίσουν με αμετάκλητη δήλωσή τους ενώπιον του ληξιάρχου του τόπου κατάρτισης της σχετικής ληξιαρχικής πράξης τη δημοτικότητά του. Η δήλωση αυτή προσδιορίζει τη δημοτικότητα και των τέκνων που θα γεννηθούν μεταγενέστερα. Αν για οποιονδήποτε λόγο δεν γίνει η παραπάνω δήλωση, το τέκνο αποκτά τη δημοτικότητα του πατέρα. Αν η επιμέλεια περιέλθει στον έναν από τους γονείς, με τελεσίδικη δικαστική απόφαση που εκδίδεται κατά την τακτική διαδικασία, το τέκνο αποκτά τη δημοτικότητα του γονέα αυτού. Το τέκνο που γεννήθηκε χωρίς γάμο των γονέων του είναι δημότης του Δήμου ή της Κοινότητας όπου είναι δημότης η μητέρα του. Σε περίπτωση αναγνώρισης, ενώ ήταν ανήλικο, μπορεί να αποκτήσει με αμετάκλητη δήλωση των γονέων του στο ληξίαρχο του τόπου καταχώρισης της δήλωσης αναγνώρισης τη δημοτικότητα του πατέρα ή της μητέρας από τότε που έγινε η αναγνώριση. Σε περίπτωση, επίσης, αναγνώρισης με δικαστική απόφαση, αν η δημοτικότητα δεν καθορίζεται με αυτήν αποκτά εκείνη της μητέρας του (αρ.15 ν.3463/2006).

Όχι Όχι

3 Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης Ο ενήλικος Έλληνας πολίτης, που δεν είναι εγγεγραμμένος σε δημοτολόγιο και συντρέχει νόμιμη περίπτωση εγγραφής του, γίνεται δημότης στον Δήμο της κατοικίας του ή καταγωγής του, και αν είναι κάτοικος εξωτερικού, στον Δήμο που επιθυμεί (αρ.15 ν.3463/2006).

Όχι Όχι

1 Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων, εφόσον πρόκειται για άνδρα και πιστοποιητικό εγγραφής του πατέρα της στα μητρώα αρρένων, εφόσον πρόκειται για γυναίκα. Πιστοποιητικό

Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων, εφόσον πρόκειται για άνδρα και πιστοποιητικό εγγραφής του πατέρα της στα μητρώα αρρένων, εφόσον πρόκειται για γυναίκα.

Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 8619

2 Ληξιαρχική πράξη γέννησης που έχει συνταχθεί μέσα σε ενενήντα (90) ημέρες από της γεννήσεως. Ληξιαρχική πράξη γέννησης

Ληξιαρχική πράξη γέννησης που έχει συνταχθεί μέσα σε ενενήντα (90) ημέρες από της γεννήσεως.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/gennese/lexiarkhike-praxe-genneses

Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Ληξιαρχική πράξη γέννησης

Σημειώσεις: Για πρόσωπα που δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, υποβάλλονται τα κάτωθι κατά σειρά προτεραιότητας δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση εφημερίου από τα τηρούμενα βιβλία "βαπτίσεων" της Εκκλησίας ή όμοια του οικείου θρησκευτικού λειτουργού Τεμένους ή Συναγωγής από τα τηρούμενα βιβλία "γεννήσεων", από την οποία να προκύπτει η ακριβής χρονολογία και ημερομηνία γεννήσεως. β) Βεβαίωση διευθυντή σχολείου από τα τηρούμενα στο σχολείο μαθητολόγια, περί της ηλικίας και του έτους φοίτησης στο σχολείο. γ) Παλαιό δελτίο ταυτότητας ή πιστοποιητικό γεννήσεως που έχει εκδοθεί από τα παλαιά και μη ισχύοντα δημοτολόγια. δ) Διαβατήριο κλπ.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 9224

3 Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων. Ληξιαρχική πράξη γάμου

Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/oikogeneiake-katastase/lexiarkhike-praxe-gamou

Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Ληξιαρχική πράξη γάμου

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 9665

4 Προκειμένου περί έγγαμου απαιτείται η ληξιαρχική πράξη γάμου. Ληξιαρχική πράξη γάμου

Προκειμένου περί έγγαμου απαιτείται η ληξιαρχική πράξη γάμου.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/oikogeneiake-katastase/lexiarkhike-praxe-gamou

Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Ληξιαρχική πράξη γάμου

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Οικογενειακές

Όχι 9665

5 Υπεύθυνη δήλωση από την οποία προκύπτει η μη εγγραφή του/της στο δημοτολόγιο άλλου Δήμου του Κράτους. Υπεύθυνη Δήλωση

Υπεύθυνη δήλωση από την οποία προκύπτει η μη εγγραφή του/της στο δημοτολόγιο άλλου Δήμου του Κράτους.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Υπεύθυνη δήλωση και ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 7320

6 Βεβαίωση περί μη εγγραφής στο δημοτολόγιο. Βεβαίωση

Βεβαίωση περί μη εγγραφής στο δημοτολόγιο.

Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σημειώσεις: Σε περίπτωση που κάποιο άτομο επιθυμεί να γραφτεί όχι στο δημοτολόγιο του Δήμου, που οφείλει να γραφτεί, κατά τις διατάξεις περί κτήσεως δημοτικότητας, αλλά στο δημοτολόγιο του Δήμου, όπου έχει μόνιμα εγκατασταθεί τότε απαιτείται εκτός των λοιπών δικαιολογητικών, αντί της υπεύθυνης δήλωσης, βεβαίωση, ότι δεν φέρεται εγγεγραμμένο στο Δήμο στο δημοτολόγιο του οποίου όφειλε να γραφτεί, προς αποφυγή σφαλμάτων και διπλών εγγραφών.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του: 5

Ναι 9703

Νόμος 60-62,114,115 4961 2022 146 Α

Περιγραφή Περί Μητρώων Αρρένων.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20220100146

Νόμος 27-35 4674 2020 53 Α

Περιγραφή Στρατηγική αναπτυξιακή προοπτική των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ρύθμιση ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις. Τροποποιήσεις ληξιαρχικής νομοθεσίας.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20200100053

Νόμος 14,15,18 3463 2006 114 Α

Περιγραφή Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20060100114

Νόμος 344 1976 143 Α

Περιγραφή Περί ληξιαρχικών πράξεων.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19760100143

Προεδρικό Διάταγμα 497 1991 180 Α

Περιγραφή Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19910100180

Υπουργική Απόφαση 490 2020 404 Β

Περιγραφή Ρυθμίσεις για την ψηφιοποίηση της διαδικασίας της δήλωσης γέννησης.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20200200404

Υπουργική Απόφαση Φ. 42301/12168 1995 608 Β

Περιγραφή Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την ενέργεια εγγραφών, διαγραφών κ..λπ. μεταβολών στα δημοτολόγια.

ΑΔΑ https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=19950200608

1 Παραλαβή και πρωτοκόλληση αιτήματος.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η αίτηση και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά παραλαμβάνονται και ο φάκελος πρωτοκολλείται από τον αρμόδιο υπάλληλο.

Όχι Όχι

2 Έλεγχος ταυτοπροσωπίας.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει το ταυτοποιητικό έγγραφο του πολίτη.

Όχι Όχι

3 Έλεγχος λοιπών δικαιολογητικών.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει τα δικαιολογητικά που καταθέτει ο πολίτης και όσα έχει τη δυνατότητα να συγκεντρώσει αυτεπάγγελτα.

Όχι Όχι

4 Τα δικαιολογητικά είναι ελλιπή και δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις εγγραφής στο δημοτολόγιο. Σύνταξη, υπογραφή και πρωτοκόλληση εγγράφου, περί αδυναμίας εγγραφής στο δημοτολόγιο.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Ναι Όχι

3

5 Το έγγραφο κοινοποιείται στον πολίτη ή στο ΚΕΠ υποβολής της αίτησης.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Ναι Ναι

4

6 Τα δικαιολογητικά είναι ορθά και πληρούνται οι προϋποθέσεις εγγραφής στο δημοτολόγιο. Συντάσσεται η σχετική απόφαση Δημάρχου για την εγγραφή στο δημοτολόγιο.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Ναι Όχι

3

7 Έκδοση απόφασης Δημάρχου.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Δήμαρχος

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Υπογράφεται και πρωτοκολλείται η σχετική απόφαση Δημάρχου.

Ναι Όχι

6

8 Εισάγεται κανονική εγγραφή του/της ενδιαφερόμενου/ης στο δημοτολόγιο.

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος δημιουργεί νέα εγγραφή στο δημοτολόγιο και οικογενειακή μερίδα ή καταχωρεί τον/την ενδιαφερόμενο/η σε ήδη υπάρχουσα.

Ναι Όχι

7

9 Κοινοποίηση της απόφασης Δημάρχου στον/στην ενδιαφερόμενο/η.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η απόφαση Δημάρχου περί εγγραφής στο δημοτολόγιο κοινοποιείται στον/στην ενδιαφερόμενο/η ή στο ΚΕΠ υποβολής της αίτησης.

Ναι Ναι

8

Δήλωση γέννησης

https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/gennese/birthregistration Δήλωση γέννησης

Πρεσβείες και Προξενεία

https://www.mfa.gr/missionsabroad/ Πρεσβείες και Προξενεία

Θεσμικό πλαίσιο και χρήσιμα έγγραφα θεμάτων Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης - Ιστοσελίδα Υπουργείου Εσωτερικών

https://www.ypes.gr/astiki-dimotiki-katastasi/ Θεσμικό πλαίσιο και χρήσιμα έγγραφα θεμάτων Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης - Ιστοσελίδα Υπουργείου Εσωτερικών