Αναθεώρηση της 12:56, 4 Σεπτεμβρίου 2023
95885d98-c731-4eae-a5a8-a4b7e8dadc7a
958859
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στη μεταγραφή ληξιαρχικών πράξεων θανάτου Ελλήνων πολιτών που έλαβε χώρα στο εξωτερικό.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Αίτηση
Κατάθεση
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις
Υπόχρεοι για τη δήλωση του γεγονότος είναι: Α) οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος, Β) τα γραφεία τελετών όταν επίκειται άδεια ταφής Γ) τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, από τους πλησιέστερους συγγενείς με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας ή του διαβατηρίου.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Διοικητική πράξη, Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Ενημέρωση Μητρώου, Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Καταχώριση ληξιαρχικής πράξης θανάτου
Επίσημος τίτλος
Ληξιαρχική πράξη θανάτου
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο)
ΔΔ
6
0
0
46278
Όχι
2400
1200
15552000
Ταυτοποιητικό έγγραφο
528385
8210
Συντάκτες
Δικαιολογητικό
Η διαδικασία αφορά στη μεταγραφή ληξιαρχικών πράξεων θανάτου Ελλήνων πολιτών που έλαβε χώρα στο εξωτερικό.
0.00
0.00
4
1
0
}}
}}
}}
,,,,
1
Υπηκοότητας
Το Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών της Διεύθυνσης Αστικής & Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών έχει ως αντικείμενο την καταχώριση (μεταγραφή) των ληξιαρχικών πράξεων που αφορούν Έλληνες πολίτες κανονικά εγγεγραμμένων, σε ισχύοντα δημοτολόγια ή μητρώα αρρένων και συντάχθηκαν στην αλλοδαπή
Όχι
Όχι
2
Διοικητικές
Να παρέχονται ταυτοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι ο δηλών είναι υπόχρεος προς δήλωση του γεγονότος, έχει έννομο συμφέρον ή πληρεξουσιότητα
Όχι
Όχι
3
Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
Ο υπόχρεος προς δήλωση θα πρέπει να έχει μόνιμη κατοικία στην Ελλάδα
Όχι
Όχι
4
Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
Ο υπόχρεος προς δήλωση διαμένει σε χώρα διαφορετική από αυτή τελέστηκε το γεγονός
Ναι
Ναι
5
Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
Ο υπόχρεος προς δήλωση θα πρέπει να έχει μόνιμη κατοικία σε χώρα στην οποία δεν υπάρχει έμμισθο Ελληνικό Προξενείο
Ναι
Ναι
1
Πρωτότυπο ξενόγλωσσο πιστοποιητικό θανάτου νόμιμα επικυρωμένο με επίσημη μετάφραση αυτού
Πιστοποιητικό
Πρωτότυπο ξενόγλωσσο πιστοποιητικό θανάτου νόμιμα επικυρωμένο με επίσημη μετάφραση αυτού
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.ypes.gr/tmima-eidikoy-lixiarcheioy/thanatoi
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Γίνονται αποδεκτές οι επίσημες μεταφράσεις που πραγματοποιούνται από πιστοποιημένους μεταφραστές του Υπουργείου Εξωτερικών, ή από εξουσιοδοτημένο μόνιμο υπάλληλο της οικείας προξενικής αρχής ή από Έλληνα δικηγόρο, ο οποίος θα πρέπει να είναι μέλος οποιουδήποτε Δικηγορικού Συλλόγου της Ελλάδας και να υπογράφει ως «ο μεταφράσας» δικηγόρος ή από πτυχιούχο μεταφραστή του τμήματος Ξένων Γλωσσών, Μετάφρασης και Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
8619
2
Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, η οποία χορηγείται στους εγγύτερους συγγενείς του/της θανόντος/θανούσης, εφόσον έχει συνταχτεί σύμφωνα με το ν.344/1976 όπως ισχύει.
Ληξιαρχική πράξη θανάτου
Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, η οποία χορηγείται στους εγγύτερους συγγενείς του/της θανόντος/θανούσης, εφόσον έχει συνταχτεί σύμφωνα με το ν.344/1976 όπως ισχύει.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/apoleia/lexiarkhike-praxe-thanatou
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σχετιζόμενη διαδικασία:
ΔΔ:ΔΔ:Ληξιαρχική πράξη θανάτου
Σημειώσεις:
Καταχωρίζεται με την προσκόμιση αυτής στην Υπηρεσία μας από τους υπόχρεους ή μέσω αλληλογραφίας του αρμόδιου Προξενείου της Ελλάδας.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του:
1
Ναι
1701
3
Τελεσίδικη δικαστική απόφαση Ελληνικού Δικαστηρίου για σύνταξη ληξιαρχικής πράξης θανάτου, έκθεση επίδοσης, πιστοποιητικό της Γραμματείας του δικαστηρίου που εξέδωσε την απόφαση περί μη άσκησης τακτικών ή έκτακτων ένδικων μέσων, το οποίο να έχει εκδοθεί ένα μήνα μετά την έκθεση επίδοσης
Απόφαση
Τελεσίδικη δικαστική απόφαση Ελληνικού Δικαστηρίου για σύνταξη ληξιαρχικής πράξης θανάτου, έκθεση επίδοσης, πιστοποιητικό της Γραμματείας του δικαστηρίου που εξέδωσε την απόφαση περί μη άσκησης τακτικών ή έκτακτων ένδικων μέσων, το οποίο να έχει εκδοθεί ένα μήνα μετά την έκθεση επίδοσης
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του:
1
Ναι
1127
4
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του.
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/oikogeneiake-katastase/pistopoietiko-oikogeneiakes-katastases
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σχετιζόμενη διαδικασία:
ΔΔ:ΔΔ:Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
Σημειώσεις:
Το πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί το τελευταίο εξάμηνο. Για τη χορήγηση του πιστοποιητικού ο ενδιαφερόμενος δύναται:
α) να απευθυνθεί στον Δήμο που είναι εγγεγραμμένος, β) να απευθυνθεί στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ), γ) μέσω του www.gov.gr και με τη χρήση κωδικών TaxisNet να το εκδώσει ψηφιακά.
Για την ειδική περίπτωση καταχώρισης θανάτου Έλληνα πολίτη για τον οποίο δεν υφίσταται εγγραφή σε δημοτολόγιο, αλλά μόνο σε Μητρώο Αρρένων αντί του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, προσκομίζεται βεβαίωση εγγραφής του θανόντος σε Μητρώα Αρρένων.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
3964
5
Ειδικό Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο
Συμβολαιογραφικό έγγραφο
Ειδικό Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Σε περίπτωση που η δήλωση του ληξιαρχικού γεγονότος ενώπιον του Ειδικού Ληξιαρχείου γίνεται από μη υπόχρεο από το νόμο απαιτείται η προσκόμιση του Ειδικού Συμβολαιογραφικού Πληρεξουσίου, η οποία θα περιλαμβάνει τη συγκεκριμένη εντολή προς καταχώριση του γεγονότος από τον υπόχρεο προς δήλωση στον τρίτο ο οποίος θα υποβάλλει τα έγγραφα στο Ειδικό Ληξιαρχείο.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Διοικητικές
Όχι
3139
6
Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/dieuthunse-katoikias-kai-epikoinonias/bebaiose-monimes-katoikias
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σχετιζόμενη διαδικασία:
ΔΔ:ΔΔ:Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Σημειώσεις:
Αφορά στην καταχώριση γεγονότων τα οποία δε δηλώθηκαν εμπροθέσμως στο κατά τόπον αρμόδιο Προξενείο και πλέον οι ενδιαφερόμενοι είτε διαμένουν μόνιμα στην Ελλάδα είτε σε διαφορετική χώρα από αυτήν που συνέβη το ληξιαρχικό γεγονός. Η διαμονή στην Ελλάδα αποδεικνύεται με
έκδοση και υποβολή βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας του άρθρου 279 του ν. 3463/2006 (Α’ 114), όπως ισχύει δυνάμει του άρθρου 188 του ν. 4764/2020 (Α’ 256). Η διαμονή σε διαφορετική χώρα αποδεικνύεται με έκδοση και υποβολή σχετικής βεβαίωσης από Ελληνική Διπλωματική ή Προξενική Αρχή ή άλλη αρμόδια επιχώρια Αρχή ή Δημόσια Υπηρεσία, επίσημα μεταφρασμένη
στην Ελληνική γλώσσα.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
4763
7
Υπεύθυνη δήλωση Η έκδοση ηλεκτρονικής Υπεύθυνης δήλωσης πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε κατάστημα διοικητικής αρχής ή ΚΕΠ.
Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία έκδοσης της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης με τους εξής δύο (2) τρόπους: α) με τoυς προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε μία από τις διαθέσιμες τράπεζες ή β) με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet (αφού πρώτα μπείτε μία φορά με τους κωδικούς web banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου).
Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας.
Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.
Παράλληλα, διατηρείται το δικαίωμα του πολίτη να υπογράφει φυσικά το έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης του ν. 1599/86 (άρθρο 8) και να το καταθέτει σε αρμόδια υπηρεσία, ως δικαιολογητικό, για υπόθεσή του.
Υπεύθυνη Δήλωση
Υπεύθυνη δήλωση Η έκδοση ηλεκτρονικής Υπεύθυνης δήλωσης πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε κατάστημα διοικητικής αρχής ή ΚΕΠ.
Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία έκδοσης της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης με τους εξής δύο (2) τρόπους: α) με τoυς προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε μία από τις διαθέσιμες τράπεζες ή β) με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet (αφού πρώτα μπείτε μία φορά με τους κωδικούς web banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου).
Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας.
Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.
Παράλληλα, διατηρείται το δικαίωμα του πολίτη να υπογράφει φυσικά το έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης του ν. 1599/86 (άρθρο 8) και να το καταθέτει σε αρμόδια υπηρεσία, ως δικαιολογητικό, για υπόθεσή του.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σχετιζόμενη διαδικασία:
ΔΔ:ΔΔ:Υπεύθυνη δήλωση και ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση
Σημειώσεις:
Στην υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφονται ο αριθμός Δελτίου Ταυτότητας του θανόντος, ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και ο φορέας ασφάλισής του στην Ελλάδα.
Η έκδοση ηλεκτρονικής Υπεύθυνης δήλωσης πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε κατάστημα διοικητικής αρχής ή ΚΕΠ.
Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία έκδοσης της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης με τους εξής δύο (2) τρόπους: α) με τoυς προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε μία από τις διαθέσιμες τράπεζες ή β) με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet (αφού πρώτα μπείτε μία φορά με τους κωδικούς web banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου).
Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας.
Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.
Παράλληλα, διατηρείται το δικαίωμα του πολίτη να υπογράφει φυσικά το έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης του ν. 1599/86 (άρθρο 8) και να το καταθέτει σε αρμόδια υπηρεσία, ως δικαιολογητικό, για υπόθεσή του.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7320
Κοινή Υπουργική Απόφαση
45927
2021
2705
Β
Νόμος
4674
2020
53
Α
Νόμος
344
1976
143
Α
1
Αίτηση/Παραλαβή δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Παραλαβή αίτησης, η οποία συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά
Όχι
Όχι
2
Έλεγχος δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Ο υπάλληλος εξετάζει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν
Όχι
Όχι
3
Απόρριψη δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Τα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν δεν είναι τα απαιτούμενα ή είναι ελλειπή
Ναι
Ναι
4
Έγκριση δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Τα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν είναι τα απαιτούμενα
Ναι
Όχι
5
Αναζήτηση πολίτη στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Όχι
Όχι
6
Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Ναι
Ναι
7
Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Ναι
Όχι
8
Καταχώριση/μεταγραφη ληξιαρχικού γεγονότος
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος μεταγράφει το ληξιαρχικό γεγονός στο Πληροφοριακό Σύστημα Μητρώο Πολιτών
Όχι
Όχι
9
Εκτύπωση αποσπάσματος ληξιαρχικής πράξης γέννησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος εκτυπώνει το απόσπασμα της ληξιαρχικής πράξης γέννησης
Όχι
Όχι
10
Έλεγχος και Υπογραφή
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Ειδικού Ληξιαρχείου ελέγχει υπογράφει και παραδίδει στον ενδιαφερόμενο το απόσπασμα της Ληξιαρχικής Πράξης
Όχι
Όχι
ΥΠΕΣ - ΤΜΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
