ΔΔ:Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση

78adb8d7-0870-4052-aa68-5f97e60e3645 621658 Authorisation and Electronic Authorisation

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Δήμοι, ΚΕΠ, Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ), Περιφέρειες

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)

Αριθμός δικαιολογητικών

1

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

10 λεπτά

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

9 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση εξουσιοδότησης από τον άμεσα ενδιαφερόμενο προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργεί για λογαριασμό του, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης υποθέσεων και μέχρι του εύρους εξουσίας που του παρέχεται.

Η εξουσιοδότηση για να είναι αποδεκτή από κάθε διοικητική αρχή θα πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος και άμεσα ενδιαφερόμενου προσώπου, καθώς με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η δήλωση της βούλησής του.

Η εξουσιοδότηση εκδίδεται είτε με επίσκεψη του πολίτη σε οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή ΚΕΠ για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του στο κείμενο εξουσιοδότησης που επιθυμεί, είτε με τη χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής έκδοσης εξουσιοδότησης (e-exousiodotisi), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ-gov.gr) της δημόσιας διοίκησης.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Παρέχεται σε

Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Παρατηρήσεις

Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση εκδίδεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ-gov.gr) της δημόσιας διοίκησης, με τους εξής δύο (2) τρόπους: με τoυς προσωπικούς σας κωδικούς web banking στα διαθέσιμα τραπεζικά ιδρύματα ή με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet. Η εξουσιοδότηση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από διοικητική αρχή και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία, σε έγχαρτη μορφή.

Τελευταία ενημέρωση

18/06/2024

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Έκδοση εξουσιοδότησης με βεβαίωση γνησίου υπογραφής

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Γνήσιο υπογραφής

Επίσημος τίτλος

Έκδοση εξουσιοδότησης με βεβαίωση γνησίου υπογραφής

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Βεβαιώσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (ψηφιακά)

Συμβάντα ζωής

Ψηφιακά έγγραφα gov.gr

Τύπος

Εξωστρεφής

   ΔΔ
   
   3
   5
   0
   
   
   66797
   
   Όχι
   660
   360
   
   
   
   
   
   314172, 618343
   66797
   
   
   7166, 9420, 9603, 1461
   
   gov.gr
   Δικαιολογητικό, Ψηφιακό δικαιολογητικό

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση εξουσιοδότησης από τον άμεσα ενδιαφερόμενο προς το πρόσωπο που εξουσιοδοτεί για να ενεργεί για λογαριασμό του, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης υποθέσεων και μέχρι του εύρους εξουσίας που του παρέχεται. Η εξουσιοδότηση για να είναι αποδεκτή από κάθε διοικητική αρχή θα πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος και άμεσα ενδιαφερόμενου προσώπου, καθώς με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η δήλωση της βούλησής του. Η εξουσιοδότηση εκδίδεται είτε με επίσκεψη του πολίτη σε οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή ΚΕΠ για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του στο κείμενο εξουσιοδότησης που επιθυμεί, είτε με τη χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής έκδοσης εξουσιοδότησης (e-exousiodotisi), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ-gov.gr) της δημόσιας διοίκησης. 0.00 0.00 1 0 0 }} }} }} 2 λεπτά 9 λεπτά

1 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Ο χρήστης θα πρέπει να είναι κάτοχος κωδικών, είτε (α) Taxisnet, είτε (β) web banking σε ένα από τα διαθέσιμα τραπεζικά ιδρύματα, για την περίπτωση έκδοσης ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.

Όχι Όχι

2 Τεχνικές Ο χρήστης θα πρέπει να έχει πιστοποιήσει τον αριθμό του κινητού του τηλεφώνου, είτε (α) στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας - ΕΜΕπ (αν χρησιμοποιεί τους κωδικούς taxisnet), είτε (β) στο τραπεζικό ίδρυμα που έχει κωδικούς web banking, για την περίπτωση έκδοσης ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.

Όχι Όχι

1 Στη περίπτωση σύνταξης κειμένου εξουσιοδότησης από τον ενδιαφερόμενο με τρόπο φυσικό και όχι ηλεκτρονικό, κατά την απαραίτητη διαδικασία της βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής του από διοικητική αρχή ή ΚΕΠ, ζητείται η επίδειξη του πρωτότυπου εγγράφου απόδειξης της ταυτότητας του ενδιαφερόμενου. Για τους Έλληνες πολίτες μέσα απόδειξης ταυτότητας είναι: η αστυνομική ταυτότητα ή το διαβατήριο ή το δίπλωμα οδήγησης ή το βιβλιάριο κύριου ασφαλιστικού φορέα. Τα ανωτέρω στοιχεία είναι αποδεκτά ως ταυτοποιητικά έγγραφα ακόμα και αν έχει λήξει η ισχύς τους, καθώς τα βασικά στοιχεία ταυτότητας του προσώπου παραμένουν αμετάβλητα. Ταυτοποιητικό έγγραφο

Στη περίπτωση σύνταξης κειμένου εξουσιοδότησης από τον ενδιαφερόμενο με τρόπο φυσικό και όχι ηλεκτρονικό, κατά την απαραίτητη διαδικασία της βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής του από διοικητική αρχή ή ΚΕΠ, ζητείται η επίδειξη του πρωτότυπου εγγράφου απόδειξης της ταυτότητας του ενδιαφερόμενου. Για τους Έλληνες πολίτες μέσα απόδειξης ταυτότητας είναι: η αστυνομική ταυτότητα ή το διαβατήριο ή το δίπλωμα οδήγησης ή το βιβλιάριο κύριου ασφαλιστικού φορέα. Τα ανωτέρω στοιχεία είναι αποδεκτά ως ταυτοποιητικά έγγραφα ακόμα και αν έχει λήξει η ισχύς τους, καθώς τα βασικά στοιχεία ταυτότητας του προσώπου παραμένουν αμετάβλητα.

Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 2244

Νόμος 27 4727 2020 184 Α

Περιγραφή Τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (gov.gr) φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από όλους τους φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, καθώς και από φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες, είτε ως ηλεκτρονικά έγγραφα χωρίς να απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή ή άλλη ηλεκτρονική σφραγίδα και με ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, είτε ως έντυπα έγγραφα, εφόσον εκτυπωθούν από τη διαδικτυακή εφαρμογή της ΕΨΠ, χωρίς περαιτέρω διατυπώσεις ή διαδικασία επικύρωσης και με ισχύ αντιγράφου.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20200100184

Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου 28 2020 68 Α

Περιγραφή Η εξουσιοδότηση που συντάσσεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης έχει την ίδια ισχύ, τόσο στην ηλεκτρονική όσο και στην έντυπη μορφή της, με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α΄ 45). Η ημερομηνία που αναγράφεται στην προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης αντιστοιχεί στην ημερομηνία έκδοσης της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης. Κατά τους όρους του προηγούμενου εδαφίου η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση, τόσο ως ηλεκτρονικό όσο και ως έντυπο έγγραφο, συνιστά έγγραφο βέβαιης χρονολογίας.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20200100068

Νόμος 11 2690 1999 45 Α

Περιγραφή Αρμοδιότητα γνησίου υπογραφής από κάθε διοικητική αρχή και ΚΕΠ.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19990100045

Νόμος 93 4962 2022 148 Β

Περιγραφή Περιπτώσεις κατ’ εξαίρεση αρμοδιότητας των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων - Τροποποίηση άρθρου 11 ν. 2690/1999

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20220100148

1 Παραλαβή του κειμένου εξουσιοδότησης- Έλεγχος στοιχείων ταυτότητας.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η διοικητική αρχή παραλαμβάνει το κείμενο εξουσιοδότησης, το οποίο έχει συντάξει το άμεσα ενδιαφερόμενο πρόσωπο, ως εξουσιοδοτών και ελέγχει τα στοιχεία ταυτότητας αυτού, όπως επιδεικνύονται απαραιτήτως στο πρωτότυπο.

Όχι Όχι

300 180

2 Υπογραφή από τον άμεσα ενδιαφερόμενο και Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του.

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Περιγραφή Το άμεσα ενδιαφερόμενο πρόσωπο που αποτελεί τον εξουσιοδοτούντα, υπογράφει το κείμενο εξουσιοδότησης που ο ίδιος έχει συντάξει, ενώπιον του αρμόδιου υπαλλήλου, ο οποίος ακολούθως επιθέτει σε αυτό την πράξη της βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής, κατά το άρθρο 11 του ν. 2690/99.

Σημειώσεις Όλες οι διοικητικές αρχές και τα ΚΕΠ βεβαιώνουν το γνήσιο της υπογραφής κάθε πολίτη, σε έγγραφη δήλωση που ο ίδιος υπογράφει ενώπιον της αρχής.

Όχι Όχι

360 180

1 Πλοήγηση στη σελίδα της υπηρεσίας στο gov.gr

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Σύνδεσμος https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses

Περιγραφή Ο χρήστης εντοπίζει τη σελίδα της υπηρεσίας στο gov.gr και επιλέγει "Είσοδος στην υπηρεσία". Στη συνέχεια επιλέγει πως θα αυθεντικοποιηθεί (ΓΓΠΣΔ για ταυτοποίηση με κωδικούς Taxisnet, ή τράπεζα στην οποία έχει λογαριασμό web banking).

Όχι Όχι

60 10

2 Σύνδεση στην υπηρεσία (αυθεντικοποίηση)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Περιγραφή Για να συνδεθεί ο χρήστης στην υπηρεσία θα πρέπει να ταυτοποιηθεί (αυθεντικοποιηθεί). Η αυθεντικοποίηση μπορεί να γίνει είτε με χρήση των προσωπικών του κωδικών Taxisnet, είτε με χρήση των κωδικών web banking που κατέχει.

Σημειώσεις Στην περίπτωση που αυθεντικοποιείται με κωδικούς Taxisnet, ο χρήστης συναινεί στο να αποκτήσει η Ενιαία Ψηφιακή Πύλη πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα (ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης), τα οποία παρέχονται από το φορολογικό µητρώο του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε. Η διαδικασία αυθεντικοποίησης μέσω web banking ενδέχεται να διαφέρει ανά τράπεζα. Αυτό σημαίνει ότι για να ολοκληρωθεί, μπορεί να ζητηθεί από τον χρήστη η εισαγωγή κωδικού μιας χρήσης (OTP) ή η έγκριση μέσω push notification. Κατά τη διαδικασία αυθεντικοποίησης ο χρήστης συναινεί στο να αποκτήσει η Ενιαία Ψηφιακή Πύλη πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του χρήστη και συγκεκριμένα στα: Όνομα Επώνυμο, ΑΦΜ, αριθμό κινητού τηλεφώνου (εφόσον υπάρχει και χρησιμοποιείται για την αυθεντικοποίησή του χρήστη από την τράπεζα).

Όχι Όχι

120 10

3 Συμπλήρωση πεδίων εξουσιοδότησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή Ο χρήστης (εξουσιοδοτών) αφού επιβεβαιώσει την ορθότητα των ανακτηθέντων προσωπικών στοιχείων του (όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ, κινητό τηλέφωνο, ημερομηνία γέννησης), συμπληρώνει τα βασικά του στοιχεία (προσωπικά στοιχεία, στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας και στοιχεία επικοινωνίας). Επιπλέον, εισάγει το κείμενο της εξουσιοδότησης και τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου (προσωπικά, διεύθυνσης κατοικίας και επικοινωνίας).

Σημειώσεις Τα περισσότερα πεδία είναι προαιρετικά και δεν είναι υποχρεωτική η συμπλήρωσή τους. Αν δεν συμπληρωθεί ένα η περισσότερα από τα υποχρεωτικά πεδία, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στον χρήστη. Πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία για να συνεχιστεί η διαδικασία δημιουργίας της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης.

Όχι Όχι

300 30.0

4 Επιβεβαίωση για την έκδοση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή Μετά τη συμπλήρωση όλων των απαραίτητων πεδίων, γίνεται προεπισκόπηση της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης προκειμένου να διαπιστωθεί η ορθότητα των στοιχείων που συμπληρώθηκαν. Πριν την έκδοση, ο χρήστης θα πρέπει να δώσει την επιβεβαίωσή του, είτε μέσω της εφαρμογής Gov.gr wallet, είτε καταχωρώντας τον εξαψήφιο κωδικό επιβεβαίωσης που θα λάβει στο κινητό του τηλέφωνο με μήνυμα (sms). Αν επιλέξει την επιβεβαίωση μέσω Gov.gr wallet, όταν λάβει τη σχετική ειδοποίηση στο κινητό του, ανοίγει την εφαρμογή και δίνει τη συγκατάθεσή του. Αν επιλέξει την αποστολή sms στο κινητό του, καταχωρεί τον εξαψήφιο κωδικό που θα λάβει με μήνυμα sms. Σε περίπτωση που δεν λάβει την ειδοποίηση ή το sms, έχει τη δυνατότητα να επαναλάβει τη διαδικασία επιλογής του τρόπου επιβεβαίωσης.

Σημειώσεις Αν δεν δοθεί η επιβεβαίωση η διαδικασία δεν μπορεί να συνεχιστεί.

Όχι Όχι

60 20

5 Έκδοση εξουσιοδότησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Περιγραφή Το ηλεκτρονικό έγγραφο της εξουσιοδότησης δημιουργείται και αποθηκεύεται στην θυρίδα του πολίτη (χρήστη).

Σημειώσεις Ο πολίτης (χρήστης) έχει τις ακόλουθες επιλογές για την εξουσιοδότηση που δημιούργησε: (α) μπορεί να αποθηκεύσει την εξουσιοδότηση σε μορφή pdf στον υπολογιστή του (κουμπί "Αποθήκευση"), (β) να την λάβει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (κουμπί "Αποστολή e-mail"), (γ) να στείλει sms με τον υπερσύνδεσμο προς την εξουσιοδότηση στο κινητό του (κουμπί "Αποστολή SMS"), (δ) να κοινοποιήσει το έγγραφο στη θυρίδα άλλου πολίτη (κουμπί "Κοινοποίηση") εισάγοντας το όνομα, το επώνυμο και τον ΑΦΜ του παραλήπτη, (ε) να ανακαλέσει το έγγραφο και να ακυρωθεί η ισχύς του (κουμπί "Ανάκληση"). Τα έγγραφα που εκδίδονται από το gov.gr φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Όχι Ναι

0 0

https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses Έκδοση ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης Υπηρεσία e-exousiodotisi

Η εξουσιοδότηση βήμα-βήμα

https://howto.gov.gr/course/view.php?id=3 Η εξουσιοδότηση βήμα-βήμα

Επικοινωνία

https://support.gov.gr/guide/index.jsp?type=govgr01 Επικοινωνία

Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφου

https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/elegkhos-egkurotetas-eggraphon-gov-gr Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφου