ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d
743002
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση
Επίσημος τίτλος
Επιλογή και Εκκαθάριση Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
email, Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
ΔΔ
6
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
47
5
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες
Δικαιολογητικό
Η επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, η επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές και η άδεια καταστροφής για το ανενεργό αρχείο.
0
0
3
1
0
}}
}}
}}
1
Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
Άλλο δικαιολογητικό
Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7475
2
Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
Απόφαση
Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Διοικητικές
Όχι
1127
3
Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου
Άλλο δικαιολογητικό
Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7475
4
Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού
Απόφαση
Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
Προεδρικό Διάταγμα
162
1979
42
Α
Προεδρικό Διάταγμα
768
1980
186
Α
Προεδρικό Διάταγμα
87
1981
27
Α
Νόμος
2690
1990
45
Α
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001 Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης
2001
Περιγραφή
Εκκαθάριση των αρχείων
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
2011
Περιγραφή
Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
Νόμος
3979
2011
138
Α
Προεδρικό Διάταγμα
25
2014
44
Α
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015
Περιγραφή
Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
Προεδρικό Διάταγμα
28
2015
34
Α
Εγκύκλιος
ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399/12 Νοεμβρίου 2017
2017
Περιγραφή
Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
Νόμος
άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193
4610
2019
70
Α
Νόμος
4727
2020
184
Α
1
Πρωτοκόλληση Αιτήματος Φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Όχι
Όχι
2
Έλεγχος δικαιολογητικών (απαιτούμενων εγγράφων)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Όχι
Όχι
3
Αυτοψία και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Όχι
Όχι
4
Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Σημειώσεις
Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.
Όχι
Όχι
5
Έγκριση ΓΔ και υπογραφή εγγράφων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Όχι
Όχι
6
Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Όχι
Όχι
ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
