2e52a2ea-d893-4996-b47a-ab04ef35c3cb
717704
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνιών., ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην καταχώρηση και καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού μέσω Συμβάσεων-Πιστώσεων-Δωρεών. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος.
Βασικές πληροφορίες
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
,
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου, Άλλο
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Απογραφική Τακτοποίηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ
ΔΔ
9
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
8
3.5
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ» δεν είναι αριθμός., ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑΤο «ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ» δεν είναι αριθμός.
Μητρώο Εφαρμογής διαχείρισης μηχανογραφικού εξοπλισμούΤο «Μητρώο Εφαρμογής διαχείρισης μηχανογραφικού εξοπλισμού» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες
Άλλο
Καταχώρηση -καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού μέσω Συμβάσεων-Πιστώσεων-Δωρεών
0
0
0
}}
}}
}}
Εγκύκλιος
2433.13/10450
2019
Περιγραφή
ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιος Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ)
ΑΔΑ
ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ
1
Αρχική παραλαβή μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Σύνταξη σχετικής αναφοράς παραλαβής συνοδευόμενης από πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών.
Σημειώσεις
Προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομοιομορφία στην περιγραφή των υλικών, εκτός των βασικών τους στοιχείων (είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, σειριακός αριθμός), καταχωρούνται επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά τους γνωρίσματα όπως αυτά καθορίζονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών (Δ.Η.Δ.ΕΠ.). Για τον σκοπό αυτό κάθε Υπηρεσία ή πρόεδρος επιτροπής ή μεμονωμένο πρόσωπο που προβαίνει στην αρχική παραλαβή υλικών τα οποία σύμφωνα με την ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιο Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ) χαρακτηρίζονται ως απογραφικά, υποχρεούται στην άμεση σύνταξη και υποβολή στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ σχετικής αναφοράς παραλαβής (ως Υποδ. 1.6 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής), η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από τους αντίστοιχους πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών (Υποδ. 2.1 έως 2.4 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής) εφόσον υπάρχουν. Επισημαίνεται ότι η πλήρης και ορθή συμπλήρωση των πινάκων περιγραφής υλικών αποτελεί εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης και θα πρέπει να πραγματοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή.
Όχι
Όχι
2
Καταχώρηση μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) όλων των απογραφικών υλικών αμέσως μετά την οριστική παραλαβή τους από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ή Επιτροπή ή υπεύθυνο Παραλαβής.
Όχι
Όχι
3
Καταχώρηση /χρέωση εξοπλισμού σε επιμέρους Υπηρεσίες διάθεσης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Καταχώρηση ειδών σε ηλεκτρονικά βιβλία σε επιμέρους Υπηρεσίες Διάθεσης
Όχι
Όχι
4
Έκδοση Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Κάθε υλικό που καταχωρείται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) χαρακτηρίζεται με έναν μοναδικό κωδικό του συστήματος, ο οποίος ονομάζεται Αριθμός Μητρώου Απογραφικού Υλικού.
Όχι
Όχι
5
Αποστολή Διαταγών Απογραφής και Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Αποστολή σχετικής διαταγής απογραφής προς την Υπηρεσία παραλαβής των υλικών, η οποία συνοδεύεται από δύο (02) αντίγραφα αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής για τα παραληφθέντα υλικά ή σε περίπτωση χρήσης ψηφιακής υπογραφής το απόσπασμα εκτυπώνεται σε αρχείο μορφής PDF. Αποστολή προς τις Υπηρεσίες διάθεσης αυτοκόλλητων πινακιδίων Α.Μ.Α.Υ.
Όχι
Όχι
6
Ολοκλήρωση απογραφικής τακτοποίησης μέσω Υπηρεσιών διάθεσης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Με τη λήψη της διαταγής απογραφής ο αρμόδιος Αξιωματικός (υπόλογος) απογραφής προβαίνει σε έλεγχο και υπογραφή των αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής τα οποία θεωρούνται από τον προϊστάμενο (Διευθυντή – Λιμενάρχη) της Υπηρεσίας. Από τα υπογεγραμμένα και θεωρημένα αντίγραφα, ένα παραμένει στην Υπηρεσία, σε ειδικό φάκελο με τίτλο “Βιβλίο Απογραφής Μηχανογραφικού Εξοπλισμού” και το δεύτερο επιστέφεται στον Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού (Γ.Δ.Μ.Ε.) ως αποδεικτικό της οριστικής χρέωσης των υλικών.
Όχι
Όχι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
