Αναγγελία Ιατρού Εργασίας

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



58f5dc29-5dc7-4ef7-a236-3931599ae174 845028 Notification of appointment of an occupational physician

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Τμήματα Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (ΤΕΑΥΕ)

Αριθμός δικαιολογητικών

1

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

25 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην αναγγελία ιατρού εργασίας στην οποία υποχρεούνται να πραγματοποιήσουν ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πύλης της Επιθεώρησης Εργασίας hli.gov.gr, επιχειρήσεις με περισσότερους από πενήντα (50) εργαζόμενους ή εφόσον επιβάλλεται από ειδικότερους παράγοντες, όπως η δραστηριότητα της επιχείρησης, π.χ. ύπαρξη επικίνδυνων χημικών ή βιολογικών παραγόντων. Η αναγγελία του ΙΕ γίνεται για την έδρα της επιχείρησης και διακριτά για κάθε υποκατάστημα ή άλλο τόπο εργασίας όπου οι εργαζόμενοι πρέπει να καλύπτονται από υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Σχετικοί σύνδεσμοι


Τελευταία ενημέρωση

20/06/2024

Αίτηση




Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποίηση με κωδικούς ΣΕΠΕ

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά



        Επί της διαδικασίας δεν προβλέπεται η άσκηση έννομου μέσου, καθώς η διαδικασία δεν αποτελεί Διοικητική Πράξη, αλλά γνωστοποίηση / αναγγελία.

        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Ενημέρωση Μητρώου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας Αναγγελία ΙΕ

            Επίσημος τίτλος

            Αναγγελία Ιατρού Εργασίας


            Μητρώα που τηρούνται

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Έναυσμα

              Γνωστοποίηση/Ανακοίνωση

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (ψηφιακά)

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              ,,


            • 1 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Η επιχείρηση που πρόκειται να προβεί στην αναγγελία Ιατρού Εργασίας πρέπει να έχει κωδικούς ΙΚΑ/ΕΡΓΑΝΗ και να έχει δημιουργήσει Λογαριασμό στην πλατφόρμα του ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας ως "Εταιρεία". Σε εξαιρετικά ειδικές περιπτώσεις που η επιχείρηση δεν διαθέτει κωδικούς ΙΚΑ/ΕΡΓΑΝΗ, π.χ. αλλοδαπές επιχειρήσεις, οικοδομικές επιχειρήσεις κτλ., η αναγγελία Ιατρού Εργασίας γίνεται χειροκίνητα με κατάθεση, στο αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Ασφάλειας & Υγείας των απαραίτητων έντυπων δικαιολογητικών.

              Όχι Όχι

            • 2 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Ο Ιατρός Εργασίας, τον οποίο προτίθεται να αναγγείλει η εταιρεία, πρέπει να έχει δημιουργήσει Λογαριασμό στην πλατφόρμα του ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας ως "Ιατρός Εργασίας". Δηλαδή θα πρέπει να έχει κάνει Αίτηση Εγγραφής στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας και η Αίτησή του να έχει γίνει αποδεκτή, από το αρμόδιο ΤΕΑΥΕ, ώστε αυτός να είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Τεχνικών Ασφάλειας.

              Όχι Όχι

            • 1 Σύμβαση Επιχείρησης και Ιατρού Εργασίας (ή επιχείρησης και ΕΞΥΠΠ εφόσον η απασχόληση του Ιατρού Εργασίας πραγματοποιείται μέσω ΕΞΥΠΠ).

              Σύμβαση Επιχείρησης και Ιατρού Εργασίας (ή επιχείρησης και ΕΞΥΠΠ εφόσον η απασχόληση του Ιατρού Εργασίας πραγματοποιείται μέσω ΕΞΥΠΠ).

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου

              Σημειώσεις: Στην ηλεκτρονική φόρμα αναγγελίας του Ιατρού Εργασίας, η επιχείρηση πρέπει να επισυνάψει τη σύμβαση που έχει συνάψει με τον Ιατρό Εργασίας.

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι Αντίγραφο εγγράφουΤο «Αντίγραφο εγγράφου» δεν είναι αριθμός.

            • Νόμος 8 και 9 3850 2010 84 Α

              Περιγραφή Άρθρο 8 Υποχρέωση απασχόλησης τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας της επιχείρησης 1.Στις επιχειρήσεις που απασχολούν λιγότερους από 50 εργαζομένους ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τεχνικού ασφάλειας, σύμφωνα και με το άρθρο 12 παράγραφος 4. 2.Στις επιχειρήσεις που απασχολούν 50 και άνω εργαζομένους, ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας, σύμφωνα με το κεφάλαιο Β του παρόντος. 3.Παραρτήματα, υποκαταστήματα, χωριστές εγκαταστάσεις ή αυτοτελείς εκμεταλλεύσεις, εξαρτημένες από την κύρια επιχείρηση, θεωρούνται αυτοτελείς επιχειρήσεις για την εφαρμογή του κεφαλαίου αυτού, εφόσον απέχουν μεταξύ τους ή από την κύρια επιχείρηση τόσο, ώστε να δυσχεραίνεται το έργο του τεχνικού ασφάλειας και του ιατρού εργασίας, σύμφωνα με την απόφαση του επιθεωρητή εργασίας, στον οποίο μπορεί να προσφύγει κάθε μέρος σε περίπτωση διαφωνίας. Κατά της απόφασης του επιθεωρητή εργασίας επιτρέπεται προσφυγή ενώπιον του κατά τόπο αρμόδιου ειρηνοδίκη κατά τις διατάξεις του κώδικα πολιτικής δικονομίας περί εργατικών διαφορών. 4.Ο εργοδότης, για την αποτελεσματικότερη άσκηση των καθηκόντων του τεχνικού ασφάλειας και του ιατρού εργασίας, θέτει στη διάθεσή τους το αναγκαίο βοηθητικό προσωπικό, χώρους, εγκαταστάσεις, συσκευές και γενικά τα απαραίτητα μέσα και βαρύνεται με όλες τις σχετικές δαπάνες. 5.Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να διευκολύνει τον τεχνικό ασφάλειας και τον ιατρό εργασίας για την παρακολούθηση μαθημάτων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 22. Άρθρο 9 Παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης 1.Ο εργοδότης προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του παρόντος για υποχρέωση χρησιμοποίησης υπηρεσιών τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας ή/και σε ιδιαίτερα προβλήματα υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, δύναται να επιλέξει μεταξύ της ανάθεσης των καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας σε εργαζομένους στην επιχείρηση ή σε άτομα εκτός της επιχείρησης ή της σύναψης σύμβασης με τις Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞ. Υ.Π.Π.) του άρθρου 23 ή συνδυασμό μεταξύ αυτών των δυνατοτήτων. 2.Στην περίπτωση που παρέχονται υπηρεσίες τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας συνδυασμένα από εργαζομένους στην επιχείρηση, ή/και από άτομα εκτός της επιχείρησης ή/και από ΕΞ.Υ.Π.Π., αυτοί οφείλουν να συνεργάζονται αναλόγως των αναγκών. 3.Αν ο εργοδότης αποτανθεί σε άτομα εκτός της επιχείρησης ή σε ΕΞ.Υ.Π.Π., αυτά ενημερώνονται από τον εργοδότη για τους παράγοντες που έχουν ή μπορεί να έχουν επιπτώσεις στην ασφάλεια και την υγεία των εργαζομένων. Τα άτομα αυτά έχουν δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 47. 4.Ο εργοδότης πριν από την επιλογή ανάθεσης καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας σε εργαζομένους στην επιχείρηση ή σε άτομα εκτός της επιχείρησης, έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα τους, καθώς και την τυχόν απασχόληση τους σε άλλη επιχείρηση, το χρόνο απασχόλησης τους με τα καθήκοντα αυτά, τα στοιχεία για το είδος και την οργάνωση της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων, τον ελάχιστο προβλεπόμενο χρόνο απασχόλησης τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας και λοιπές συναφείς πληροφορίες. Πέραν των ανωτέρω στοιχείων, πριν από την επιλογή ανάθεσης καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας, σε άτομα εντός ή εκτός της επιχείρησης, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλλει στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας: α) κατάσταση με την υλικοτεχνική υποδομή και το προσωπικό που διαθέτει η ίδια η επιχείρηση για την κάλυψη των υποχρεώσεών της, όπως προκύπτει από την ισχύουσα νομοθεσία, β) κατάσταση με την υλικοτεχνική υποδομή και τις υπηρεσίες που θα λαμβάνει συμπληρωματικά από ΕΞ.Υ.Π.Π. στην περίπτωση που τα διατιθέμενα σύμφωνα με την περίπτωση α δεν επαρκούν. 5.Η σύμβαση πρόσληψης του τεχνικού ασφάλειας και του ιατρού εργασίας γίνεται εγγράφως και αντίγραφο της κοινοποιείται από τον εργοδότη στην τοπική Επιθεώρηση Εργασίας. 6.Η ανάθεση καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας και ιατρού εργασίας σε άτομα εντός της επιχείρησης γίνεται εγγράφως από τον εργοδότη και αντίγραφο της κοινοποιείται στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας, συνοδεύεται δε απαραίτητα από αντίστοιχη δήλωση αποδοχής. 7.Σε περίπτωση ανάθεσης των καθηκόντων τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας σε ΕΞ.Υ.Π.Π., πριν από την επιλογή, ο εργοδότης έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας τη γραπτή σύμβαση με την ΕΞ.Υ.Π.Π., στην οποία πρέπει να αναγράφονται: α) το νομικό καθεστώς της ΕΞ.Υ.Π.Π., β) ο νόμιμος εκπρόσωπός της, γ) η έδρα της, δ) το είδος των προσφερόμενων υπηρεσιών, ε) τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των αρμόδιων ατόμων που έχουν ορισθεί για τη συγκεκριμένη επιχείρηση, στ) ο χρόνος απασχόλησης των ατόμων αυτών στην επιχείρηση, ζ) τα στοιχεία για το είδος και την οργάνωση της επιχείρησης, η) ο αριθμός των εργαζομένων στην επιχείρηση και λοιπές συναφείς πληροφορίες, θ) ο ελάχιστος προβλεπόμενος χρόνος απασχόλησης τεχνικού ασφάλειας ή/και ιατρού εργασίας για την επιχείρηση. 8.Η αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας ελέγχει το νομότυπο των αναθέσεων, καθώς και την επάρκεια της υλικοτεχνικής υποδομής και το νομότυπο των συμβάσεων. Ειδικά για την ανάθεση καθηκόντων ιατρού εργασίας πρέπει να υπάρχει και σχετική βεβαίωση άσκησης της συγκεκριμένης ιατρικής ειδικότητας από τον τοπικό ιατρικό σύλλογο. 9.Στις επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση πλήρους απασχόλησης τουλάχιστον δύο τεχνικών ασφάλειας, συνιστάται υποχρεωτικά Εσωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης (ΕΣ.Υ.Π.Π.). 10.Οι ΕΣ.Υ.Π.Π. επιτρέπεται να λειτουργούν ως ΕΞ.Υ.Π.Π. και να χρησιμοποιούνται από διάφορες επιχειρήσεις υπό την προϋπόθεση ότι κατέχουν την άδεια που προβλέπεται στο άρθρο 23 παρ. 3 και πληρούν και τις λοιπές προϋποθέσεις του άρθρου αυτού. 11.Ο τεχνικός ασφάλειας ή/και ο ιατρός εργασίας στο πλαίσιο των υποχρεώσεων τους σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις έχουν υποχρέωση να διενεργούν τις απαραίτητες μετρήσεις και αν η επιχείρηση δεν διαθέτει τα κατάλληλα μέσα για τις μετρήσεις αυτές, ο εργοδότης προσφεύγει σε ΕΞ.Υ.Π.Π.. Οι ανωτέρω καταγράφουν τα αποτελέσματα των μετρήσεων αυτών κατ’ εφαρμογή των περιπτώσεων α και ε της παραγράφου 3 του άρθρου 38, αναφέρουν στον εργοδότη οποιαδήποτε παράλειψη των μέτρων υγείας και ασφάλειας, προτείνουν μέτρα αντιμετώπισής τους και επιβλέπουν την εφαρμογή τους.

              Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wGYK2xFpSwMnXdtvSoClrL8TwVbdwpgUrXtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijHLrG-XeecmfY2ZtjR7RPuPZWARiRsYJWcZLFEGCyd8r

            • Κοινή Υπουργική Απόφαση 7 5685/121 2021 669 Β

              Περιγραφή Στην ΚΥΑ προβλέπεται η διαδικασία για την αναγγελία Ιατρού Εργασίας μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας που παρέχεται μέσω της πλατφόρμας του sepenet.gr και οι προϋποθέσεις αυτής της διαδικασίας.

              Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wEzH9d6xfVpRXdtvSoClrL8K3t-tbZPGK95MXD0LzQTLf7MGgcO23N88knBzLCmTXKaO6fpVZ6Lx3UnKl3nP8NxdnJ5r9cmWyJWelDvWS 18kAEhATUkJb0x1LIdQ163nV9K--td6SIuRiHPD 2arCKUgvULx3F1FXbUiyGmE7hHK-OiJ-cGULQ

            • 1 Εισαγωγή στοιχείων αναγγελία Ιατρού Εργασίας από την επιχείρηση

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

              Σύνδεσμος https://apps.sepenet.gr/portal/login

              Περιγραφή Αρμόδιο πρόσωπο εισέρχεται με τους κωδικούς της επιχείρησης στο Λογαριασμό που αυτή διατηρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας και επιλέγει την ηλεκτρονική υπηρεσία "Αναγγελίες Ι.Ε./Τ.Α". Αρχικά επιλέγει "Δήλωση συνολικού αριθμού απασχολουμένων", ώστε το Σύστημα να υπολογίσει αυτομάτως, βάσει των στοιχείων που θα καταχωρηθούν, τις ελάχιστες απαιτούμενες ώρες απασχόλησης του Ιατρού Εργασίας, συνολικά, στην επιχείρηση. Εν συνεχεία ο αρμόδιος της επιχείρησης επιλέγει "Αναγγελίες Ιατρών Εργασίας" σε επιχειρήσεις και Υποκαταστήματα και καταχωρεί τα ζητούμενα στοιχεία, διακριτά για την έδρα, το κάθε υποκατάστημα ή και κάθε άλλο τόπο εργασίας. Τέλος δρομολογεί την Αναγγελία στον αναφερόμενο Ιατρό Εργασίας, επιλέγοντας "Υποβολή". Αναλυτικά οι οδηγίες δίνονται μέσω του συνδέσμου: https://www.sepe.gov.gr/odigies-ilektronikon-ypiresion/asfaleia-kai-ygeia-ilektronikes-ypiresies/anangelia-iatrou-ergasias-2/

              Όχι Όχι


            • 2 Αποδοχή ή απόρριψη της Αναγγελίας από τον Ιατρό Εργασίας

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

              Περιγραφή Ο Ιατρός Εργασίας, τον οποίο αφορά η Αναγγελία, εισέρχεται στο Λογαριασμό που διατηρεί στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ, ώστε να αποδεχτεί (ή να απορρίψει) την αναγγελία που έχει γίνει για το πρόσωπό του ως ΙΕ.

              Σημειώσεις Τόσο η επιχείρηση όσο και ο Ιατρός Εργασίας ειδοποιούνται με σχετικό μήνυμα στον Λογαριασμό που διατηρούν στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ, σχετικά με την εξέλιξη της διαδικασίας της αναγγελίας π.χ. αποδοχή, απόρριψη κλπ.

              Όχι Όχι


            • 3 Πρωτοκόλληση της αναγγελίας Ιατρού Εργασίας

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

              Περιγραφή Εφόσον ο Ιατρός Εργασίας αποδεχτεί την Αναγγελία, αυτή λαμβάνει αυτομάτως αριθμό πρωτοκόλλου και δρομολογείται στο αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία, βάσει του τόπου του Υποκαταστήματος ή του τόπου που θα παρέχει τις υπηρεσίες του ο Τεχνικός Ασφάλειας

              Σημειώσεις Τα στοιχεία των αναγγελιών Ιατρών Εργασίας καταχωρούνται αυτομάτως σε ειδική ηλεκτρονική φόρμα στο Υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων του ΟΠΣ ΣΕΠΕ και δύναται να εξαχθούν σχετικές αναλυτικές αναφορές.

              Όχι Όχι




            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.