f23056d9-64e6-4f9f-9e7d-50a4adcf266d
518133
Suitability Licence of Trade Fair Centre – Trade Fair Space
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Ενιαία Κέντρα Εξυπηρέτησης (ΚΕΠ-ΕΚΕ), Δήμοι
Eξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στη χορήγηση άδειας καταλληλότητας σε εκθεσιακούς χώρους, ήτοι μόνιμα στεγασμένους χώρους μικτού εμβαδού τουλάχιστον 500 τ.μ. και σε εκθεσιακά κέντρα, ήτοι μόνιμα στεγασμένους χώρους μικτού εμβαδού τουλάχιστον 2.000 τ.μ. και απευθύνεται σε ενδιαφερομένους Πολίτες, Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα, που πληρούν τις κατάλληλες προϋποθέσεις.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Αίτηση του ενδιαφερόμενου για την χορήγηση άδειας καταλληλόλητας εκθεσιακών κέντρων ή εκθεσιακών χώρων.
Σημειώσεις
Η αίτηση υποβάλλεται από τον κύριο, νομέα ή κάτοχο της εγκατάστασης που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ως χώρος για τη διοργάνωση εμπορικών εκθέσεων και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα στοιχεία και δικαιολογητικά που αναφέρονται ρητά στην παρ. 3 του άρθρου 114 του ν. 4512/2018.
Σε περίπτωση που ο κύριος, νομέας ή κάτοχος της εγκατάστασης είναι φυσικό πρόσωπο, στην αίτηση περιλαμβάνονται:
- ο αριθμός δελτίου αστυνομικής ταυτότητας,
- ο ΑΦΜ και
- η ΔΟΥ στην οποία υπάγεται.
Σε περίπτωση που ο κύριος, νομέας ή κάτοχος της εγκατάστασης είναι εταιρία ή ατομική επιχείρηση, στην αίτηση περιλαμβάνονται:
- η επωνυμία, ο διακριτικός τίτλος και η έδρα της,
- ο ΑΦΜ και η ΔΟΥ στην οποία υπάγεται, καθώς και
- ο αριθμός ΓΕΜΗ.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Σχετικά
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:
Κανόνες για την έλλειψη απάντησης από την αρμόδια αρχή και νομικές συνέπειες για τους χρήστες:
Σε περίπτωση παρέλευσης άπρακτης της προβλεπόμενης προθεσμίας των πενήντα (50) ημερολογιακών ημερών, η αίτηση του ενδιαφερομένου εγκρίνεται σιωπηρώς και θεωρείται ότι η άδεια έχει εκδοθεί, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 14 του νόμου 3844/2010 (Α’ 63). Ο ενδιαφερόμενος, στην προαναφερόμενη περίπτωση της σιωπηρής έγκρισης, μπορεί να ζητήσει σχετική βεβαίωση από την αρμόδια για την έκδοση της πράξης διοικητική αρχή, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 10 του νόμου 3230/2004 (Α’ 44).
NACE
- 82.30 Οργάνωση συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων
- 82.99 Άλλες δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις π.δ.κ.α.
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Απόφαση, Διοικητική πράξη, Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Άδεια Καταλληλότητας Εκθεσιακού Χώρου
Επίσημος τίτλος
Άδεια Καταλληλότητας Εκθεσιακού Κέντρου - Εκθεσιακού Χώρου
Τρόπος παροχής υπηρεσιών
Εγκατάστασης
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο), email
N1
,,,,
1
Πολεοδομικές
Θα πρέπει να επιτρέπεται βάσει οικοδομικής άδειας ή άδειας δόμησης η χρήση του χώρου για διοργάνωση εμπορικών εκθέσεων.
Όχι
Όχι
2
Πολεοδομικές
Ο χώρος θα πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Να διαθέτει βοηθητικούς και αποθηκευτικούς χώρους.
- Να διαθέτει εξόδους κινδύνου.
- Να διασφαλίζεται η προσβασιμότητα.
- Να διαθέτει χώρους πυρασφάλειας και υγιεινής.
- Να διασφαλίζεται η προσβασιμότητα ΑΜΕΑ
- Να πληρούνται οι όροι κτιριοδομικού και πολεοδομικού κανονισμού
- Να διαθέτει ελεύθερο ύψος τουλάχιστον 4 μέτρα σε ποσοστό τουλάχιστον 75% της συνολικής επιφάνειας
- Να εξασφαλίζεται η δυνατότητα πρόσβασης ή εισόδου γερανών και φορτηγών, να διαθέτει χώρο στάθμευσης φορτηγών και ΙΧ αυτοκινήτων (σύμφωνα με τις απαιτήσεις που θέτει το θεσμικό πλαίσιο, ν.4512/2018, αρ.114, παρ. 4) καθώς και η ύπαρξη αποθηκών για υλικά συσκευασίας.
Όχι
Όχι
3
Πιστοποίησης
Ο χώρος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό πυροπροστασίας από την αρμόδια πυροσβεστική Υπηρεσία.
Όχι
Όχι
4
Υγειονομικές
Ο χώρος θα πρέπει να διαθέτει βεβαίωση της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας της οικείας Περιφέρειας για τη διασφάλιση των κατάλληλων συνθηκών υγιεινής.
Όχι
Όχι
5
Περιβαλλοντικές
Ο χώρος θα πρέπει να διαθέτει εγκεκριμένους περιβαλλοντικούς όρους και αυτοί να πληρούνται.
Όχι
Όχι
6
Άλλο
Να υπάρχει κάλυψη αστικής ευθύνης για τυχόν ατυχήματα σε τρίτους καθώς και κάλυψη πυρός.
Όχι
Όχι
7
Πολεοδομικές
Η αναλογία των θέσεων στάθμευσης πρέπει να είναι μία (1) θέση ανά τριάντα πέντε (35) τ.μ. επιφάνειας της έκθεσης (συνολική επιφάνεια μικτού εκθεσιακού κέντρου ή χώρου). Σε κάθε περίπτωση ο ελάχιστος αριθμός θέσεων στάθμευσης δεν μπορεί να είναι μικρότερος από είκοσι πέντε (25) θέσεις για εκθεσιακούς χώρους και από εκατό (100) για εκθεσιακά κέντρα. Εφόσον οι θέσεις στάθμευσης εντός του ακινήτου του εκθεσιακού κέντρου ή εκθεσιακού χώρου δεν επαρκούν για την κάλυψη των αναγκών του, αυτή μπορεί να γίνεται με χρήση νομίμων χωρών στάθμευσης σε απόσταση μέχρι οκτακόσια (800) μέτρα από αυτόν. Όταν ο χώρος στάθμευσης βρίσκεται σε μεγαλύτερη από-σταση από την αναφερόμενη στο προηγούμενο εδάφιο, απαιτείται η χρήση λεωφορείων αποκλειστικά για την μεταφορά εκθετών επισκεπτών, χωρίς επιβάρυνση για αυτούς. Στην περίπτωση αυτή οι χώροι στάθμευσης και τα σχετικά αποδεικτικά χρήσης τους και μίσθωσης λεωφορείων υποβάλλονται με την αναγγελία κάθε έκθεσης στον οικείο Δήμο.
Όχι
Όχι
1
Τίτλοι κτήσης ή συμφωνητικό μίσθωσης
Τίτλοι ιδιοκτησίας
Τίτλοι κτήσης ή συμφωνητικό μίσθωσης
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
2905
2
Οικοδομική άδεια ή άδεια δόμησης, από όπου προκύπτει ότι επιτρέπεται η χρήση του χώρου για διοργάνωση εμπορικής έκθεσης.
Άδεια δόμησης
Οικοδομική άδεια ή άδεια δόμησης, από όπου προκύπτει ότι επιτρέπεται η χρήση του χώρου για διοργάνωση εμπορικής έκθεσης.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
2243
3
Σχεδιαγράμματα :
- τοπογραφικό διάγραμμα και διάγραμμα κάλυψης ή δόμησης, καθώς και αντίγραφα τυχόν πρόσθετων τακτοποιήσεων χώρων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί αυθαιρέτων συνοδευόμενες από βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης της παρ. 8 του άρθρου 107 του ν. 4495/2017 (Α’ 167) στην οποία βεβαιώνεται επιπρόσθετα ότι η χρήση του χώρου για την διοργάνωση εμπορικής έκθεσης στο εν λόγω ακίνητο είναι επιτρεπτή.
- Διάγραμμα διάταξης του χώρου που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων, καθώς και σε κατάλληλη κλίμακα ο κύριος εκθεσιακός, αποθηκευτικός και βοηθητικός χώρος, οι έξοδοι κινδύνου, οι παρεμβάσεις για τη διασφάλιση προσβασιμότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, οι χώροι πυρασφάλειας και οι χώροι υγιεινής.
Σχέδια / Μελέτες Μηχανικού / Αρχιτέκτονα
Σχεδιαγράμματα :
- τοπογραφικό διάγραμμα και διάγραμμα κάλυψης ή δόμησης, καθώς και αντίγραφα τυχόν πρόσθετων τακτοποιήσεων χώρων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί αυθαιρέτων συνοδευόμενες από βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης της παρ. 8 του άρθρου 107 του ν. 4495/2017 (Α’ 167) στην οποία βεβαιώνεται επιπρόσθετα ότι η χρήση του χώρου για την διοργάνωση εμπορικής έκθεσης στο εν λόγω ακίνητο είναι επιτρεπτή.
- Διάγραμμα διάταξης του χώρου που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τη διενέργεια εμπορικών εκθέσεων, καθώς και σε κατάλληλη κλίμακα ο κύριος εκθεσιακός, αποθηκευτικός και βοηθητικός χώρος, οι έξοδοι κινδύνου, οι παρεμβάσεις για τη διασφάλιση προσβασιμότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, οι χώροι πυρασφάλειας και οι χώροι υγιεινής.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
5768
4
Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης από ιδιώτη διπλωματούχο μηχανικό από την οποία να προκύπτει επίσης η καταλληλότητα του χώρου για διενέργεια εμπορικών εκθέσεων και η τήρηση των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας για τη διασφάλιση προσβασιμότητας ατόμων με ειδικές ανάγκες (ΑΜΕΑ).
Βεβαίωση
Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης από ιδιώτη διπλωματούχο μηχανικό από την οποία να προκύπτει επίσης η καταλληλότητα του χώρου για διενέργεια εμπορικών εκθέσεων και η τήρηση των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας για τη διασφάλιση προσβασιμότητας ατόμων με ειδικές ανάγκες (ΑΜΕΑ).
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
9703
5
Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, όπου δηλώνεται ότι εξασφαλίζεται η δυνατότητα πρόσβασης ή εισόδου φορτηγών και γερανών, η ύπαρξη χώρου στάθμευσης φορτηγών και Ι.Χ. αυτοκινήτων, σύμφωνα με την παρ. 4 του ν. 4512/2018, και η ύπαρξη αποθηκών για υλικά συσκευασίας.
Υπεύθυνη Δήλωση
Όχι
7320
6
Πιστοποιητικό πυροπροστασίας χώρου από την αρμόδια πυροσβεστική υπηρεσία
Πιστοποιητικό
Πιστοποιητικό πυροπροστασίας χώρου από την αρμόδια πυροσβεστική υπηρεσία
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
8619
7
Βεβαίωση Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας της Οικείας Περιφέρειας
Βεβαίωση
Βεβαίωση Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας της Οικείας Περιφέρειας
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
9703
8
Απόφαση έγκρισης περιβαλλοντικών όρων (αυτεπάγγελτη αναζήτηση, στην αίτηση δηλώνεται ο αρ. πρωτοκόλλου και η εκδούσα αρχή)
Απόφαση
Απόφαση έγκρισης περιβαλλοντικών όρων (αυτεπάγγελτη αναζήτηση, στην αίτηση δηλώνεται ο αρ. πρωτοκόλλου και η εκδούσα αρχή)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
9
Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας ή αντίγραφο ισχύοντος ασφαλιστηρίου συμβολαίου από το οποίο να αποδεικνύεται η κάλυψη αστικής ευθύνης για τυχόν ατυχήματα σε τρίτους (θάνατος, σωματική βλάβη ή/και υλική ζημιά) και πυρός.
Βεβαίωση
Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας ή αντίγραφο ισχύοντος ασφαλιστηρίου συμβολαίου από το οποίο να αποδεικνύεται η κάλυψη αστικής ευθύνης για τυχόν ατυχήματα σε τρίτους (θάνατος, σωματική βλάβη ή/και υλική ζημιά) και πυρός.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
9703
Νόμος
114, 117 και 125
4512
2018
5
Α
Νόμος
4
4442
2016
230
Α
1
Εκκίνηση διαδικασίας
Όχι
Όχι
2
Υποβολή αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει στο πρωτόκολλο του οικείου Δήμου ή σε ΚΕΠ–ΕΚΕ αίτηση/ υπεύθυνη δήλωση χορήγησης άδειας καταλληλότητας εκθεσιακού κέντρου ή χώρου, συνοδευόμενη με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Ναι
Όχι
3
Ηλεκτρονική Υποβολή Αίτησης και Δικαιολογητικών
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Ναι
Όχι
4
Πρωτοκόλληση και προώθηση αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Παραλαμβάνονται η αίτηση και τα δικαιολογητικά πρωτοκολλούνται και προωθούνται στην αρμόδια Διεύθυνση του Δήμου.
Σημειώσεις
Το συγκεκριμένο βήμα εκτελείται από την Αρμόδια Διεύθυνση του Δήμου.
Όχι
Όχι
5
Έλεγχος πληρότητας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Διενεργείται έλεγχος πληρότητας των υποβληθέντων δικαιολογητικών. Αν κατά τον έλεγχο πληρότητας διαπιστωθεί ότι ο φάκελος των δικαιολογητικών δεν είναι πλήρης, ενημερώνεται εγγράφως ο ενδιαφερόμενος για τα απαιτούμενα συμπληρωματικά στοιχεία.
Σημειώσεις
Το συγκεκριμένο βήμα εκτελείται από την Αρμόδια Διεύθυνση του Δήμου.
Όχι
Όχι
6
Διενέργεια αυτοψίας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά είναι πλήρη συντάσσεται και αποστέλλεται έγγραφο προς την Τεχνική Υπηρεσία προκειμένου να διενεργήσει αυτοψία.
Όχι
Όχι
7
Διενέργεια αυτοψίας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Διενέργεια αυτοψίας από την Τεχνική Υπηρεσία.
Όχι
Όχι
8
Αποτέλεσμα αυτοψίας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Εφόσον το αποτέλεσμα της αυτοψίας είναι θετικό συντάσσεται σχέδιο της Απόφασης και προωθείται στον Προϊστάμενο του αρμόδιου Τμήματος για υπογραφή. Σε αντίθετη περίπτωση συντάσσεται ενημερωτικό έγγραφο προς τον ενδιαφερόμενο.
Όχι
Όχι
9
Υπογραφή σχεδίου Απόφασης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Προϊστάμενος Οργανισμού
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος του αρμόδιου Τμήματος υπογράφει το σχέδιο της Απόφασης και το προωθεί στο Δήμαρχο προς υπογραφή.
Όχι
Όχι
10
Υπογραφή άδειας από το Δήμαρχο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Δήμαρχος
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Ο Δήμαρχος υπογράφει την άδεια και την επιστρέφει στο αρμόδιο Τμήμα.
Όχι
Όχι
11
Ενημέρωση ενδιαφερόμενου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Το αρμόδιο Τμήμα του Δήμου ενημερώνει τον ενδιαφερόμενο για την παραλαβή της άδειας.
Όχι
Ναι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
