ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d
743002
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων.
Αίτηση
Τύπος αίτησης
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από
Φορείς του Δημοσίου
Τίτλος
Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης.
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση
Επίσημος τίτλος
Επιλογή και Εκκαθάριση Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (επιστολή), email
ΔΔ
6
0
0
40151
Όχι
4061100
432300
39111
8210
Συντάκτες
Δικαιολογητικό
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
0.00
0.00
3
1
0
}}
}}
9 μήνες}}
,
1
Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
Υπηρεσιακό έγγραφο
Έγγραφη πρόσκληση του ενδιαφερόμενου Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
2
Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
Απόφαση
Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Διοικητικές
Όχι
1127
3
Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση.
Πρακτικό
Πρακτικό του Οργανισμού με καταγραφή του συνόλου των αρχείων προς εκκαθάριση.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
8360
4
Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισης των αρχείων.
Απόφαση
Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού για τη διενέργεια της εκκαθάρισης των αρχείων.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
Προεδρικό Διάταγμα
162
1979
42
Α
Προεδρικό Διάταγμα
768
1980
186
Α
Προεδρικό Διάταγμα
87
1981
27
Α
Νόμος
2690
1990
45
Α
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001
2001
Περιγραφή
Εκκαθάριση των αρχείων
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011
2011
Περιγραφή
Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
Νόμος
3979
2011
138
Α
Προεδρικό Διάταγμα
25
2014
44
Α
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705
2015
Περιγραφή
Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
Προεδρικό Διάταγμα
28
2015
34
Α
Εγκύκλιος
ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399
2017
Περιγραφή
Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
Νόμος
160-168, 171, παρ. 2 & 4, 191-193
4610
2019
70
Α
Νόμος
4727
2020
184
Α
Περιγραφή
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
Νομικές παραπομπές
https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20200100184
1
Παραλαβή και πρωτοκόλληση προσκλήσεως από τον ενδιαφερόμενο Φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο ενδιαφερόμενος Οργανισμός υποβάλλει έγγραφη πρόσκληση προς τα ΓΑΚ, Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων, για την έκδοση άδειας καταστροφής ανενεργών αρχείων και για την επιλογή αρχείων προς διατήρηση.
Όχι
Όχι
2
Έλεγχος δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Όχι
Όχι
3
Αυτοψία των ΓΑΚ και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Όχι
Όχι
4
Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Σημειώσεις
Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.
Όχι
Όχι
5
Έγκριση Γενικής Διεύθυνσης και υπογραφή εγγράφου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Όχι
Όχι
6
Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Όχι
Όχι
ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
