ca1c4066-4b3c-4498-b16d-d48a5480799d
743002
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων., ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση
Επίσημος τίτλος
Διαδικασία Επιλογής και Εκκαθάρισης Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα, email
ΔΔ
6
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
47
5
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες
Δικαιολογητικό
Η επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, η επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές και η άδεια καταστροφής για το ανενεργό αρχείο.
0
0
4
1
}}
}}
}}
1
Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
Έγγραφο πρόσκληση του Οργανισμού προς τα ΓΑΚ
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.
2
Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
Απόφαση συγκρότησης επιτροπής εκκαθάρισης αρχείων (όπου απαιτείται)
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Διοικητικές
Όχι
ΑπόφασηΤο «Απόφαση» δεν είναι αριθμός.
3
Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου
Πρακτικό εκκαθάρισης αρχείου με καταγραφή του αρχείου
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.
4
Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού
Απόφαση μονοπρόσωπου ή συλλογικού διοικητικού οργάνου του οργανισμού
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΑπόφασηΤο «Απόφαση» δεν είναι αριθμός.
Νόμος
άρθρα 160-168 και άρθρο 171, παρ. 2 & 4, και άρθρα 191-193
4610
2019
70
Α
Περιγραφή
Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση
στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.
Προεδρικό Διάταγμα
162
1979
Περιγραφή
Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών
Προεδρικό Διάταγμα
768
1980
Περιγραφή
Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ
Προεδρικό Διάταγμα
87
1981
Περιγραφή
Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ
Προεδρικό Διάταγμα
28
2015
Περιγραφή
Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
Νόμος
3979
2011
Περιγραφή
Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις
Προεδρικό Διάταγμα
25
2014
Περιγραφή
Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων
Νόμος
4727
2020
Περιγραφή
Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
Νόμος
2690
1990
Περιγραφή
Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001 Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης
2001
Περιγραφή
Εκκαθάριση των αρχείων
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
2011
Περιγραφή
Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
Εγκύκλιος
ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705 /25.11.2015
Περιγραφή
Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
Εγκύκλιος
ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399/12 Νοεμβρίου 2017
2017
Περιγραφή
Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
1
Πρωτοκόλληση Αιτήματος Φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Όχι
Όχι
2
Έλεγχος δικαιολογητικών (απαιτούμενων εγγράφων)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Όχι
Όχι
3
Αυτοψία και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Όχι
Όχι
4
Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Όχι
Όχι
5
Έγκριση ΓΔ και υπογραφή εγγράφων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Όχι
Όχι
6
Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Όχι
Όχι
ΓΑΚ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
